Afwezigheidstellers per gebruiker beheren en raadplegen

Stap 1: Navigeren naar het scherm ✔️

Ga naar:

Time > Afwezigheden > Afwezigheidstellers per gebruiker

Benodigde privileges

Beheer afwezigheidstellers (verplicht)
Beheer afwezigheden (om afwezigheden toe te voegen of te wijzigen)

Stap 2: Gebruiker en jaartal selecteren ✔️

Selecteer bovenaan:

een gebruiker
een jaartal (beschikbaar vanaf 2025)

➡️ Na selectie worden automatisch de bijbehorende afwezigheidstellers en kalendergegevens geladen.

Stap 3: Afwezigheden beheren of exporteren ✔️

Met het juiste privilege kun je:

nieuwe afwezigheden toevoegen
bestaande afwezigheden bewerken of verwijderen
de gegevens raadplegen voor opvolging of rapportering

Stap 4: Overzicht links – Afwezigheidstellers ✔️

Aan de linkerkant van het scherm zie je een tabel met alle afwezigheidstellers van de geselecteerde gebruiker.

Beschikbare acties

Historiek: bekijk de historiek van de teller
Wijzigen: open een dialoogvenster om de teller aan te passen
(werkt identiek aan het scherm Afwezigheidstellers per type)

Stap 5: Overzicht rechts – Kalender ✔️

Aan de rechterkant wordt een kalenderweergave getoond met alle afwezigheden.

Beschikbare weergaves 🔄

Maandoverzicht (standaard)
Jaaroverzicht (klik rechtsboven op “Jaar”)

Stap 6: Werken met het maandoverzicht ✔️

In het maandoverzicht zie je:

afwezigheden per dag
een kleur per afwezigheidstype
een icoon, indien ingesteld voor het type

Interacties

Klik op een lege (grijze) dag → nieuwe afwezigheid aanmaken
Klik op een bestaande afwezigheid → tooltip met opties:
- nieuwe afwezigheid toevoegen
- afwezigheid bewerken
- afwezigheid verwijderen

👥 Groepsafwezigheden worden ook getoond en zijn via dezelfde tooltip te beheren.

Navigatie

Wijzig de maand via de dropdown linksboven
Pas het jaartal aan via de toolbar

Stap 7: Jaaroverzicht gebruiken ✔️

Het jaaroverzicht toont:

alle afwezigheden voor het volledige jaar
dezelfde interacties als het maandoverzicht

➡️ Dit overzicht komt overeen met het scherm Afwezigheden per gebruiker – jaaroverzicht.

Belangrijke aandachtspunten ❗

Jaartallen zijn beschikbaar vanaf 2025
Zonder de juiste privileges zijn bewerkingen niet mogelijk
Groepsafwezigheden volgen hun eigen beheerlogica
Wijzigingen aan tellers kunnen impact hebben op rapportering

SEO-samenvatting 🔍

Met Afwezigheidstellers per gebruiker beheer je eenvoudig alle afwezigheden van één medewerker per jaar. Combineer tellerbeheer met een interactieve kalender voor maximale controle en overzicht binnen Time.