Overzicht van Time-rapporten

De Time‑module bevat een uitgebreide reeks rapporten om tijdsregistratie, activiteiten en mobiliteit van medewerkers te beheren. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste rapporten met een korte toelichting.

🕒 Aanwezigheden

Dagelijks overzicht per gebruiker met naam, dag van vandaag en gebruikte prikklok.

📋 Activiteiten

Gedetailleerd overzicht van activiteiten: jobnummer, datum, gebruiker, start/stop tijd, totaal te werken uren, gereden kilometers, duur van verplaatsingen en voertuig‑ en locatiegegevens.

📌 Activiteiten per project

Toont per project alle activiteiten met datum, gebruiker, start/stop tijden, pauzes, totaaluren, kilometerstanden en locatiegegevens.

👥 Activiteiten per project per gebruiker

Zelfde info als hierboven, maar uitgesplitst per gebruiker binnen een project.

🚫 Afwezigheden

Rapport met verschillende afwezigheidstypes, inclusief start/stop, duur, omschrijving en notities.
Tabellen:

AbsenceClockings: Details per gebruiker
Person Summary: Overzicht per persoon
Absence Type Summary: Overzicht per afwezigheidstype

📑 Afwezigheden lijst

Lijst van afwezigheden met datum, gebruiker, duur, type, eventuele foutmeldingen en notities.

⚠️ Anomalieën

Filterbaar rapport met allerlei afwijkingen in registraties, zoals:

Niet getikt bij te werken uren
Fout op dagprogramma
Tikking niet op nuttige plaats
Geen chauffeur in voertuig …
… en nog veel meer.
Inhoud: naam, datum, fout, omschrijving, plaats, NP en voertuig.

📅 Bekijk planning

Per gebruiker: datum, start/stop, pauzes, geplande uren, tikkingen, en het resultaat (positief/negatief).

🔢 Controleer aantal tikkingen

Toont per gebruiker datum, aantal tikkingen, tijdstippen en bijhorende voertuig‑ en locatiegegevens.

⏱ Controleer eerste tikking

Geeft per gebruiker het eerste contactmoment: tijdstip, locatie, nuttige plaats, kilometerstand en voertuiginfo.

👥 Lijst afwezigheidsgroepen

Overzicht van groepsafwezigheden: volgende/eerste/laatste afwezigheid, aantal gebruikers, aantal geplande afwezigheden, type en notities.

🚙 Mobiliteit

Overzicht van mobiliteit per gebruiker: aantal kilometers (chauffeur/passagier/alleenrijdend/thuis‑werk) en bijhorende bedragen.

🚦 Mobiliteit, werk & details (bouw/bouwunie/elektriciteit/metaal/tuinbouw)

Specifieke detailrapporten per sector, met extra velden voor mobiliteit, werktijd en sectorale gegevens.

📆 Mobiliteitsdagen

Lijst met status van mobiliteitsdagen per gebruiker, recht op mobiliteitsdag en eventuele tekorten in kilometers.

🔄 Nacalculatie: activiteiten

Uitgebreid rapport met activiteiten per kostenplaats, inclusief werktijd, laden/lossen, mobiliteit (chauffeur, passagier, thuis‑werk), totaaluren en kilometers.
Ook beschikbaar:

Nacalculatie: mob/werk/details per activiteit
Nacalculatie: mob/werk/details per kostenplaats
Nacalculatie: per activiteit
Nacalculatie: per kostenplaats
Nacalculatie: totaal per gebruiker
Nacalculatie: voertuig per kostenplaats

📌 Planning

Geeft per gebruiker planning en werkelijke tikkingen: start/stop, werktijd, positieve/negatieve verschillen.

📊 Planningsoverzicht

Alle ingegeven planningen per dag, per gebruiker.

👷‍♂️ Ploegenarbeid

Overzicht van teamwerk: datum, persoon, team, voertuig, bezochte adressen en status.

🚛 Ritten tijdens werk

Per gebruiker: start/stop werk, ritten, stilstand, stationair draaien, totaal afgelegde afstand.

⏲️ Tijdsbeheer per gebruiker

Detail van werktijd en verplaatsingen: start/stop, voertuig, omschrijving, project, pauze, gereden kilometers en rollen (chauffeur/passagier).

📄 Tijdsbeheer Template

Gestandaardiseerd overzicht per dag: werktijd, pauze, duur chauffeur/passagier, kilometers en thuis‑werk.

✏️ Tikking correcties

Lijst van manueel aangepaste tikkingen: aangevraagd door/uitgevoerd door, status, foutomschrijving en herkomst.

❓ Tikkingen door onbekende gebruiker

Voertuig, datum, badgegegevens, type, locatie en opmerkingen van onbekende tikkingen.

👤 Tikkingen per gebruiker

Per gebruiker een chronologische lijst van tikkingen: tijd, voertuig, type, bestuurder/passagier, NP, adres, resource type, extern type en opmerkingen.

🗺️ Tikkingen per gebruiker niet op NP

Overzicht van tikkingen buiten een nuttige plaats met datum, voertuig en opmerkingen.

🚗 Tikkingen per voertuig

Alle tikkingen per voertuig: tijd, gebruiker, type, NP, adres en opmerkingen.

📍 Tikkingen per voertuig niet op NP

Filter van tikkingen buiten een nuttige plaats per voertuig.

🚦 Tikkingen tijdens rit

Toont per gebruiker tijdens een rit: datum, voertuig, snelheid, tijdstip en adres/NP.

✔️ Validatie: HR

Validatieoverzicht per gebruiker: te werken uren, werktijd, overuren (positief/negatief), goedkeuring, opmerkingen en naam goedkeurder.

✔️ Validatie: overzicht goedkeurders

Samenvatting per goedkeurder: totaal aantal goed te keuren rapporten en status (goedgekeurd/afgekeurd).

✔️ Validatie: per goedkeurder

Detail per goedkeurder: datum, uren, overuren, validatie en opmerkingen.

🌍 Werk in de grensstreek

Tijdsregistratie voor grensarbeid met uitgebreide info over verplaatsingen, mobiliteit, (on)betaalde afwezigheid, uren, fouten, kilometers en bedragen.

🏗️ Werk per shift

Overzicht van werk per ploeg/shift.

📌 Werkuren op NP

Per nuttige plaats: gebruiker, datum, duur, voertuig en adres.

ℹ️ Extra info

💡 Export‑rapporten (voor sociale secretariaten)
Naast bovenstaande rapporten zijn er ook “Export”‑rapporten (zoals Export Acerta, Export Eblox, Export GroupS, …).
➡️ Deze zijn enkel standaardformaten voor sociaal secretariaat, maar je kan ook andere rapporten gebruiken zoals Nacalculatie: mob/werk/details per kostenplaats, die we vaak aanraden.

💡 Maatwerkrapporten
Heb je specifieke noden? Wij voorzien ook maatwerkrapporten.
➡️ Neem hiervoor contact op met ons servicedeskteam via servicedesk@geodynamics.be .