Aperçu des rapports Time

Le module Time offre un large éventail de rapports pour gérer l’enregistrement du temps, les activités et la mobilité des collaborateurs.
Voici un aperçu des principaux rapports avec une brève explication :

🚫 Absences
Rapport des différents types d’absence : début/fin, durée, description et notes.
Inclut :
• AbsenceClockings (détails par utilisateur)
• Person Summary (par personne)
• Absence Type Summary (par type d’absence)

📋 Activités
Détail des activités : numéro de tâche, date, utilisateur, heures début/fin, heures prévues, km parcourus, durée des déplacements et infos véhicule et lieu.

📌 Activités par projet
Par projet : toutes les activités avec dates, utilisateurs, heures début/fin, pauses, heures totales, compteurs kilométriques et infos lieu.

👥 Activités par projet par utilisateur
Identique au précédent mais ventilé par utilisateur.

⚠️ Anomalies
Rapport filtrable des irrégularités, par exemple :
• Pas de badge pour des heures travaillées
• Erreur dans le planning du jour
• Badge hors lieu utile
• Pas de chauffeur dans le véhicule
… et bien plus.
Contenu : nom, date, erreur, description, lieu, POI et véhicule.

📊 Aperçu de la planification
Toutes les planifications saisies par jour et par utilisateur.

🔄 Calcul des coûts: activités
Rapport détaillé par centre de coûts : temps de travail, chargement/déchargement, mobilité (conducteur, passager, domicile‑travail), heures totales et km.
Également disponibles :
• Calcul des coûts: mob/travail/détails par activité
• Calcul des coûts: mob/travail/détails par centre de coûts
• Calcul des coûts: par activité
• Calcul des coûts: par centre de coûts
• Calcul des coûts: total par employé
• Calcul des coûts: véhicule par centre de coûts

✏️ Corrections de pointage
Liste des pointages corrigés manuellement : demandé par/effectué par, statut, description de l’erreur et origine.

⏲️ Emploi du temps par utilisateur
Détail des heures travaillées et des déplacements : début/fin, véhicule, description, projet, pauses, km et rôle (conducteur/passager).

📆 Jours de mobilité
Liste par utilisateur du statut des jours de mobilité, droits acquis et éventuels manquements en km.

📑 Liste des absences
Liste avec date, utilisateur, durée, type, éventuelles erreurs et notes.

👥 Liste des groupes d’absence
Vue des absences collectives : prochaine/première/dernière absence, nombre d’utilisateurs, absences prévues, type et notes.

🚙 Mobilité
Par utilisateur : km parcourus (conducteur, passager, seul, domicile‑travail) et montants correspondants.

🚦 Mobilité, travail & détails (secteurs spécifiques)
Rapports détaillés par secteur (construction, électricité, horticulture, métal, …) avec champs supplémentaires sur mobilité, temps de travail et données sectorielles.

📄 Modèle de l'emploi du temps
Vue standardisée par jour : heures de travail, pauses, durée conducteur/passager, km et domicile‑travail.

📌 Planning
Par utilisateur : planning et pointages réels (début/fin, heures travaillées, écarts positifs/négatifs).

👤 Pointages par utilisateur
Par utilisateur, liste chronologique des pointages : heure, véhicule, type, conducteur/passager, POI, adresse, type de ressource, type externe et remarques.

🗺️ Pointages par utilisateur en dehors d'un point d'intérêt
Pointages hors lieux utiles, avec date, véhicule et remarques.

❓ Pointages par utilisateur inconnu
Véhicule, date, données badge, type, lieu et remarques de pointages inconnus.

🚗 Pointages par véhicule
Tous les pointages par véhicule : heure, utilisateur, type, POI, adresse et remarques.

📍 Pointages par véhicule en dehors d’un point d’intérêt
Filtrage des pointages hors lieux utiles par véhicule.

🚦 Pointages pendant trajet
Par utilisateur : date, véhicule, vitesse, heure et adresse/POI.

🕒 Présences
Vue quotidienne par utilisateur : nom, jour actuel et badge utilisé.

🚛 Trajets pendant travail
Par utilisateur : début/fin de journée, trajets, arrêts, ralenti, distance totale parcourue.

📌 Travail au PI
Par lieu utile : utilisateur, date, durée, véhicule et adresse.

🌍 Travail dans une zone frontalière
Enregistrement du temps pour le travail transfrontalier : déplacements, mobilité, absences (payées/non payées), heures, erreurs, km et montants.

👷‍♂️ Travail en équipes
Aperçu du travail en équipe : date, personne, équipe, véhicule, adresses visitées et statut.

🏗️ Travail par shift
Vue du travail par équipe/shift.

✔️ Validation : hr
Validation par utilisateur : heures prévues, heures travaillées, heures supplémentaires (positives/négatives), approbation, remarques et nom du valideur.

✔️ Validation : par approbateur
Détail par valideur : date, heures, heures supplémentaires, validation et remarques.

✔️ Validation: vue d'ensemble des approbateurs
Résumé par valideur : total de rapports à valider et statut (approuvé/refusé).

🔢 Vérification nombre de pointages
Par utilisateur : date, nombre de pointages, horaires et infos véhicule et lieu associés.

⏱ Vérification premier pointage
Par utilisateur : premier contact du jour avec heure, lieu, POI, compteur et véhicule.

📅 Voir le calendrier
Par utilisateur : date, heures début/fin, pauses, heures planifiées, pointages et résultat (positif/négatif).

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ℹ️ Infos supplémentaires

💡 Rapports d’export (pour secrétariats sociaux)
En plus des rapports ci‑dessus, il existe des formats d’export standards (Acerta, Eblox, GroupS, …).
➡️ Vous pouvez aussi utiliser d’autres rapports, comme Calcul des coûts: mob/travail/détails par centre de coûts, que nous recommandons souvent.

💡 Rapports sur mesure
Besoin de rapports spécifiques ? Nous proposons aussi des rapports personnalisés.
➡️ Contactez notre équipe service desk via servicedesk@geodynamics.be