Mobiliteitsdagen berekenen in Time

Stap 1: Ga naar Mobiliteitsdagen in Time 🔄

Navigeer naar:

Time > Mobiliteitsdagen

Hier worden automatisch de namen weergegeven van gebruikers waarvoor de berekening reeds geactiveerd is.

Wil je extra personen toevoegen? Volg dan stap 2.

Stap 2: Gebruikers toevoegen aan de berekening ✔️

Bijkomende gebruikers selecteren doe je als volgt:

1. Klik bovenaan op de knop Toevoegen

2. Selecteer de gewenste personen

3. Klik op OK

4. Geef de datum in tot wanneer de berekening moet gebeuren

5. Klik op Berekenen om de berekening te starten

6. Gebruik de knop Vernieuwen om de voortgang op te volgen

Zo voeg je snel meerdere werknemers toe aan de berekening van mobiliteitsdagen.

Stap 3: Mobiliteitsdag activeren via het gebruikersprofiel ⚙️

Je kan de berekening ook rechtstreeks instellen in het gebruikersprofiel. Dit is vooral handig bij de aanmaak van een nieuwe gebruiker, zodat je geen aparte selectie meer moet doen in het scherm Mobiliteitsdagen.

Ga naar:

Config > Gebruikers > Lijst

1. Open de betreffende gebruiker

2. Klik links op de tab Tijdsbeheer

3. Activeer de toggle Mobiliteitsdag uitrekenen

4. Klik bovenaan op Opslaan

Vanaf dan wordt deze gebruiker automatisch meegenomen in de berekening.

Stap 4: De termijn van de berekening bepalen 📅

Is de berekening nog niet uitgevoerd voor (een deel van) de geselecteerde gebruikers? Dan kan je dit manueel starten.

1. Klik op de knop Berekenen

2. Het venster Mobiliteit berekenen opent

3. Geef de gewenste einddatum in

   • Standaard: laatste dag van de vorige maand

   • Klik op de datum om via de kalender een andere datum te selecteren

4. Klik op Berekenen om te starten

5. Klik op Vernieuwen om de voortgang te controleren

Zo zorg je ervoor dat de mobiliteitsberekening correct en volledig uitgevoerd wordt.

Belangrijke aandachtspunten ❗

• De standaard einddatum is steeds de laatste dag van de vorige maand.

• Vergeet niet op Opslaan te klikken bij activatie via het gebruikersprofiel.

• Gebruik Vernieuwen om de status van een lopende berekening te controleren.

• Controleer vooraf of de juiste gebruikers geselecteerd zijn.

• Het activeren via het profiel voorkomt dubbele manuele selectie.

SEO-samenvatting 🔎

Mobiliteitsdagen berekenen in Time doe je via Time > Mobiliteitsdagen of via het gebruikersprofiel onder Tijdsbeheer. Voeg gebruikers toe, bepaal de einddatum en start de berekening om de 28.500 km-grens correct te controleren.