Hoe werkt de koppeling met Robaws?

Robaws is een ERP-pakket. Via de rechtstreekse koppeling met GeoDynamics worden projecten uit Robaws automatisch als nuttige plaats aangemaakt in GeoDynamics, kan CIAW voor een project doorgegeven worden, en kan nacalculatie uit GeoDynamics als werkbon in Robaws geïmporteerd worden.

• Voor de koppeling is een specifieke API-gebruiker bij GeoDynamics nodig. Dit brengt extra kosten met zich mee — vraag dit aan bij onze sales afdeling als je dit nog niet hebt. Je kan hen een mail sturen via sales@geodynamics.be
• Elk project in Robaws heeft een volledig adres nodig, inclusief huisnummer, anders wordt er geen nuttige plaats aangemaakt in GeoDynamics.
• De planningnaam van een project mag maximaal 50 karakters bevatten om als nuttige plaats aangemaakt te kunnen worden.

De activatie gebeurt volledig langs Robaws-kant, niet in GeoDynamics zelf:

1. Ga in Robaws naar Instellingen → Integraties → GeoDynamics.
2. Vul in: ‘Ingeschakeld’ (aan), ‘Bedrijf’ (het bedrijf zoals gekend in GeoDynamics), ‘Gebruikersnaam’ en ‘Wachtwoord’ van de specifieke GeoDynamics API-gebruiker.
3. Activeer ‘Projecten synchroniseren’ zodat elk aangemaakt of gewijzigd project in Robaws automatisch wordt doorgestuurd als nuttige plaats.
4. Stel naar wens bijkomende opties in: projectnaam-prefix, project radius (de geofence van de nuttige plaats, in meter), vanaf welke datum projecten meegestuurd worden, en welke actieve projectstatussen doorgestuurd worden.
5. Wil je ook CIAW laten meesturen? Zorg dat op het project in Robaws het Werfnr. RSZ correct is ingevuld én dat CheckInAtWork op ‘Ja’ staat.

Eenmalige opzet, in deze volgorde:

1. Neem contact op met ons via servicedesk@geodynamics.be en vraag om de nodige rechten op je API-gebruiker om nacalculatie op te vragen. In principe staat dit standaard wel ingeschakeld.
2. Laat de kostenplaats van de nacalculatie in GeoDynamics instellen op ‘NP Naam’ (config → templates → nacalculatie).
3. Activeer in Robaws de instelling ‘Nacalculatie importeren’ (Instellingen → Integraties → GeoDynamics).
4. Koppel elke werknemer aan de juiste GeoDynamics-gebruiker via de werknemersfiche in Robaws (potloodje naast het veld ‘Geodynamics’).

Importeren kan daarna vanuit het werkbonnenoverzicht of rechtstreeks vanuit een planningsitem, telkens via de actieknop ‘importeren uit GeoDynamics’.

• “Er wordt geen nuttige plaats aangemaakt voor mijn project”

De twee meest voorkomende oorzaken: het project in Robaws heeft geen volledig adres (huisnummer ontbreekt), of de planningnaam is langer dan 50 karakters. Controleer dit eerst in Robaws voor je support contacteert.

• “De CIAW-werf wordt niet aangemaakt in GeoDynamics”

Controleer op het project in Robaws of het Werfnr. RSZ correct is ingevuld en of CheckInAtWork op ‘Ja’ staat — beide zijn vereist.

• “De nacalculatie komt niet door in Robaws”

Loop de 4 stappen uit 1.3 na: API-rechten, de ‘NP Naam’-instelling in GeoDynamics, de activatie in Robaws, en de koppeling per werknemer. Als alle 4 in orde zijn en het probleem blijft bestaan, controleer dan de instellingen in GeoDynamics zelf (dit wordt ook zo aangegeven door Robaws) of contacteer Software Support.