Comment fonctionne l'intégration avec Robaws ?

Robaws est un logiciel ERP. Grâce à l'intégration directe avec GeoDynamics, les projets créés dans Robaws sont automatiquement synchronisés comme lieux utiles dans GeoDynamics. Il est également possible de transmettre les informations Check In At Work (CIAW) pour un projet et d'importer les données de post-calculation de GeoDynamics sous forme de bon de travail dans Robaws.

1.1 Avant de commencer

Pour utiliser cette intégration, un utilisateur API spécifique doit être créé dans GeoDynamics. Cette option entraîne des frais supplémentaires. Si vous ne disposez pas encore de cet utilisateur, contactez notre service commercial à l'adresse sales@geodynamics.be.

Pour que la synchronisation fonctionne correctement :

• Chaque projet dans Robaws doit contenir une adresse complète, y compris le numéro de maison. Sans cela, aucun lieu utile ne sera créé dans GeoDynamics.
• Le nom de planification d'un projet ne peut pas dépasser 50 caractères, faute de quoi le lieu utile ne pourra pas être créé.

1.2 Activer et configurer l'intégration (dans Robaws)

L'activation se fait entièrement dans Robaws, aucune configuration n'est nécessaire dans GeoDynamics.

1. Accédez à Paramètres → Intégrations → GeoDynamics.
2. Complétez les champs suivants :
   • Activé : Oui
   • Entreprise : le nom de votre entreprise tel qu'il est connu dans GeoDynamics
   • Nom d'utilisateur et Mot de passe : ceux de l'utilisateur API GeoDynamics
3. Activez Synchroniser les projets afin que chaque projet créé ou modifié dans Robaws soit automatiquement envoyé vers GeoDynamics comme lieu utile.
4. Configurez éventuellement les paramètres supplémentaires :
   • Préfixe du nom du projet
   • Rayon du projet (géofence du lieu utile, en mètres)
   • Date à partir de laquelle les projets doivent être synchronisés
   • Statuts de projet actifs à synchroniser

Synchronisation Check In At Work (CIAW)

Si vous souhaitez également synchroniser les données Check In At Work, vérifiez que les deux conditions suivantes sont remplies dans Robaws :

• Le champ N° chantier ONSS est correctement complété.
• L'option CheckInAtWork est définie sur Oui.

1.3 Importer la post-calculation depuis GeoDynamics (option payante dans Robaws)

Configuration unique à effectuer dans l'ordre suivant :

1. Contactez notre support via servicedesk@geodynamics.be afin de demander les droits API nécessaires pour consulter la post-calculation. En principe, ces droits sont déjà activés par défaut.
2. Configurez le champ Centre de coûts de la post-calculation dans GeoDynamics sur Nom du lieu utile (NP Naam) via Configuration → Templates → Post-calculation.
3. Activez l'option Importer la post-calculation dans Robaws (Paramètres → Intégrations → GeoDynamics).
4. Associez chaque collaborateur à son utilisateur GeoDynamics via la fiche collaborateur dans Robaws (icône crayon à côté du champ GeoDynamics).

L'importation peut ensuite être lancée :

• depuis l'aperçu des bons de travail ;
• ou directement depuis un élément de planning,

via l'action Importer depuis GeoDynamics.

1.4 Questions fréquentes et problèmes connus

Aucun lieu utile n'est créé pour mon projet

Les deux causes les plus fréquentes sont :

• l'adresse du projet est incomplète (le numéro de maison manque) ;
• le nom de planification dépasse 50 caractères.

Vérifiez ces éléments dans Robaws avant de contacter le support.

Le chantier CIAW n'est pas créé dans GeoDynamics

Vérifiez dans Robaws que :

• le N° chantier ONSS est correctement renseigné ;
• CheckInAtWork est réglé sur Oui.

Ces deux conditions sont indispensables.

La post-calculation n'est pas importée dans Robaws

Contrôlez les quatre points suivants :

1. Les droits API sont activés.
2. Le centre de coûts de la post-calculation est configuré sur Nom du lieu utile (NP Naam) dans GeoDynamics.
3. L'option d'importation est activée dans Robaws.
4. Chaque collaborateur est correctement lié à son utilisateur GeoDynamics.

Si ces quatre éléments sont corrects mais que le problème persiste, vérifiez les paramètres dans GeoDynamics (comme également recommandé par Robaws) ou contactez notre Software Support.