Kan ik voor aanwezigheidsregistratie via sms een eigen code gebruiken voor personen en werven?

Aan elke werf en aan elke persoon die je configureert, zal automatisch een unieke code worden toegekend. Deze code is overkoepelend (over de platformen van alle klanten heen) uniek. En dat is maar goed ook, de identificatie van werf en persoon is immers onontbeerlijk voor de correcte aanwezigheidsregistratie.

Maar is er een manier om aan die -het moet gezegd- lange codes te ontsnappen? De code tellen immers tot 10 cijfers!

Zoals je waarschijnlijk al is opgevallen kan je zelf een code toekennen aan elke persoon en aan elke werf. Daar zijn weinig voorwaarden aan verbonden: de eigen code moet enkel binnen jouw ciaw-platform uniek zijn en mag bestaan uit cijfers, letters en tekens. Enkel spaties zijn niet toegelaten.

Om te weten of je gebruik mag maken van je eigen codes, is onderstaand schema van belang.

Het antwoord op 2 vragen is immers allesbepalend.

• Is het gsm-nummer toegewezen aan jouw ciaw-platform?

Dit kan je nazien via Ciaw > Configuratie > GSMs.

- Komt het gsm-nummer niet in deze lijst voor? Dan moet de aanwezigheidsregistratie gebeuren via de automatisch toegekende codes (veld Korte code).

- Komt het gsm-nummer in de lijst voor? In dit geval mag de aanwezigheidsregistratie gebeuren met de eigen codes (veld Code).

Maar misschien kan het nog makkelijker?

• Is het gsm-nummer gekoppeld aan een gebruiker?

Dit kan je nazien via Ciaw > Configuratie > GSMs

In de lijst van gsm-nummers wordt immers de gekoppelde persoon vermeld. Natuurlijk kan je dit ook zien in de persoonsfiche (Ciaw > Configuratie > Personen). Het gekoppelde gsm-nummer wordt immers vermeld in het veld RegistratieGSM.

- Is het gsm-nummer gekoppeld aan een gebruiker? Dan mag deze persoon ook zijn/haar eigen code achterwege laten. Enkel de code van de werf en eventueel de codes van andere personen moeten worden vermeld in de sms.

- Is het gsm-nummer niet gekoppeld aan een gebruiker? Dan moet de code van elke persoon en die van de werf worden vermeld in de sms.