Puis-je utiliser un code personnel pour les personnes et les chantiers pour l'enregistrement des présences par sms?

Un code unique sera automatiquement attribué à chaque chantier et à chaque personne que vous configurez. Ce code est unique à tous les niveaux (sur toutes les plateformes des clients). Et c'est une bonne chose, car l'identification du chantier et de la personne est essentielle pour l'enregistrement correct des présences.

Mais y a-t-il un moyen d'échapper à ces -il faut le dire- longs codes ? Les codes comptent pas moins de 10 chiffres!

Comme vous l'avez probablement déjà remarqué, vous pouvez attribuer un code à chaque personne et à chaque chantier. Il y a peu de conditions pour cela: le code doit être unique au sein de votre plateforme CIAW et peut être composé de chiffres, de lettres et de caractères. Seuls les espaces ne sont pas autorisés.

Afin de savoir si vous pouvez utiliser vos propres codes, le schéma ci-dessous est important.

La réponse à 2 questions est décisive.

• Le numéro de téléphone portable a-t-il été attribué à votre plate-forme CIAW?

Vous pouvez vérifier cela via CIAW > Configuration > GSM.

- Le numéro de téléphone portable ne figure pas dans cette liste? Dans ce cas, les présences doivent être enregistrées via les codes attribués automatiquement (champ Code court).

- Le numéro de téléphone portable figure-t-il dans la liste? Dans ce cas, l'enregistrement des présences peut se faire via ses propres codes (champ Code).

Mais est-il possible que cela soit encore plus facile?

• Le numéro de téléphone portable est-il lié à un utilisateur?

Vous pouvez vérifier cela via CIAW > Configuration > GSM

Dans la liste des numéros de gsm, la personne liée est mentionnée, ce qui peut bien sûr aussi être vu dans la fiche personnel (CIAW > Configuration > Personnes). Le numéro de téléphone portable lié est mentionné dans le champ GSM d’enregistrement.

- Le numéro de téléphone portable est-il lié à un utilisateur? Cette personne peut alors également omettre son propre code. Seul le code du chantier et éventuellement les codes des autres personnes doivent être mentionnés dans le SMS.

- Le numéro de téléphone portable n'est-il pas lié à un utilisateur? Alors, le code de chaque personne et celui du chantier doivent être mentionnés dans le SMS.