Hoe worden de privé-kilometers berekend?

1️⃣ Wat zijn privé-kilometers in Intellitracer?

✔️ Privé-kilometers zijn de verplaatsingen die de werknemer zelf doet
✔️ De werkgever kan deze kilometers vergoeden
✔️ Mits correcte configuratie:

• worden de kilometers zichtbaar in rapporten

• worden de bedragen automatisch berekend in tijdregistratierapporten

🔄 Intellitracer beschikt over twee methodes om deze kilometers te bepalen.

---

2️⃣ Privé-kilometers via thuisadres

📍 Deze methode gebruikt het thuisadres van de gebruiker.

Configuratie

✔️ Ga naar Config > Gebruikers > Lijst
✔️ Klik op de naam van de gebruiker
✔️ Activeer links de bladzijde Adres
✔️ Vul het thuisadres in

👉 Meer details vind je in het artikel Hoe het thuisadres van een werknemer ingeven?

Hoe wordt de afstand berekend?

❗ Het adres zelf is niet doorslaggevend, maar wel:

• Breedtegraad

• Lengtegraad

Deze geografische coördinaten worden automatisch gebruikt.

🔄 Berekening:

• 📌 Afstand van thuisadres → eerste tikking van de dag = privé-kilometers ‘s ochtends

• 📌 Afstand van laatste tikking → thuisadres = privé-kilometers ‘s avonds

✔️ De afstand wordt berekend als de kortste weg via Google Maps.

---

3️⃣ Privé-kilometers via vaste afstand

📍 Deze methode is ideaal voor werknemers die altijd naar dezelfde locatie gaan.

Typische voorbeelden:

• Vaste opstapplaats

• Sociale zetel

• Vaste plaats van tewerkstelling

Configuratie

✔️ Ga naar Config > Gebruikers > Lijst
✔️ Klik op de gebruiker
✔️ Je komt standaard op de bladzijde Eigenschappen
✔️ Onderaan vind je 6 vrije velden

📌 Vul in het vrije veld (zoals ingesteld in het dagprogramma) de:

• enkele afstand in kilometers

Berekening

🔄 Op dagbasis:

• wordt deze afstand automatisch verdubbeld

• en verwerkt in de kilometervergoeding

---

❗ Belangrijke aandachtspunten

• 📌 Kies één methode per gebruiker

• ❗ Zonder correcte configuratie → geen kilometerberekening

• ✔️ Thuisadresmethode = dynamisch en gebaseerd op tikkinglocaties

• ✔️ Vaste afstand = eenvoudig en geschikt voor vaste trajecten

• 🔍 Controleer welk vrij veld gebruikt wordt in het dagprogramma

---

🔍 SEO-samenvatting

Intellitracer berekent privé-kilometers via het thuisadres of een vaste afstand. Ontdek hoe kilometervergoedingen automatisch worden berekend en correct verschijnen in tijdregistratie- en rapportageoverzichten.