Comment sont calculés les kilomètres privés?

Les utilisateurs qui sont eux-mêmes responsables du transfert vers le lieu de départ, le siège social ou le lieu de travail sont remboursés par l'employeur.

Si configuré ainsi, les kilomètres sont mentionnés dans les rapports, et les montants dans les rapports d'enregistrement du temps sont également calculés. Mais comment Intellitracer arrive-t-il à ces kilomètres privés?

Il y a deux possibilités à cet égard, que nous allons évoquer ici:

• Entrée de l'adresse du domicile

En entrant l'adresse du domicile de la personne dans la configuration de l'utilisateur, les coordonnées géographiques de cette adresse seront utilisées pour déterminer le kilométrage privé et calculer le remboursement.

Vous pouvez consulter/entrer l'adresse du domicile via Config > Utilisateurs > Liste.

Cliquez là sur le nom de l'utilisateur et activez la page Adresse à gauche (voir Comment saisir l'adresse du domicile d'un employé ? pour plus d’informations).

Ce qui compte vraiment, ce n'est pas l'adresse elle-même, mais les coordonnées géographiques dans les champs de Latitude et de Longitude.

La distance entre ce lieu et le lieu du premier pointage détermine les kilomètres privés le matin, la distance entre le dernier pointage et ce lieu détermine les kilomètres privés le soir.

Cette distance correspond au calcul du chemin le plus court entre les 2 points par Google Maps.

• Distance fixe

Pour les utilisateurs qui se rendent toujours au même lieu (un point de départ fixe, le siège social ou un lieu de travail fixe), la distance simple peut également être fournie dans 1 des champs libres prévus dans les données de l'utilisateur (conformément au programme du jour).

Les champs libres se trouvent sur la page Propriétés des données de l'utilisateur, accessible via Config > utilisateurs > Liste.

Cliquez sur le nom de l'utilisateur, vous serez amené à la page Propriétés, où vous trouverez 6 champs libres en bas. Dans le champ tel que configuré dans le programme du jour, entrez les kilomètres de distance simple.

Ce nombre sera doublé pour la journée.