Hoe werkt de koppeling met Bouwsoft?

Wat doet de koppeling?

De koppeling tussen GeoDynamics en Visma Bouwsoft wisselt in twee richtingen gegevens uit:

Vanuit Bouwsoft naar GeoDynamics: projecten worden automatisch aangemaakt als nuttige plaatsen in GeoDynamics.
Vanuit GeoDynamics naar Bouwsoft: geregistreerde uren en nacalculatiegegevens worden teruggekoppeld naar Bouwsoft, met daarnaast ook de mogelijkheid om via Excel te importeren.
Is de medewerker pas aangemaakt? Wacht dan even op de eerstvolgende synchronisatie voor je verder zoekt.
Blijft de foutmelding aanhouden? Neem contact op met Bouwsoft-support, zij beheren de koppelcode.

Zo moeten uren en projectgegevens niet dubbel ingegeven worden, en verloopt je nacalculatie automatisch op basis van effectief gepresteerde uren.

Hoe worden medewerkers gekoppeld?

Elke medewerker in Bouwsoft wordt gekoppeld aan zijn of haar gebruiker in GeoDynamics via een unieke code vanuit Bouwsoft — niet via de naam. Daardoor is het belangrijk om bij het aanmaken of aanpassen van een medewerkersfiche steeds via Bouwsoft te werken, zodat deze code correct meegegeven wordt.

Mijn project of werf verschijnt niet als nuttige plaats

Controleer eerst of het project onder een ander type nuttige plaats staat (zie hieronder voor het verschil tussen types). Komt het project nergens voor, contacteer dan Bouwsoft-support zodat zij het project opnieuw kunnen doorsturen.

Ik krijg de melding "De koppeling is verbroken" bij het importeren in Bouwsoft

Deze melding verschijnt meestal wanneer de unieke Bouwsoft-code van een medewerker ontbreekt of niet correct gesynchroniseerd is — bijvoorbeeld net na het aanmaken, verwijderen of aanpassen van een medewerkersfiche.

We zijn de volledige connectie met Bouwsoft kwijt

Dit wijst meestal op een verbroken login- of webservice-koppeling tussen beide systemen, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging bij Bouwsoft. Contacteer Bouwsoft-support om de connectie opnieuw te laten instellen.

Wat is het verschil tussen CIAW-nuttige plaatsen en Bouwsoft-projecten?

Een nuttige plaats van het type CIAW is gekoppeld aan de wettelijke aanwezigheidsregistratie. Een nuttige plaats van het type Bouwsoft-project bevat specifiek de projectgegevens die vanuit de Bouwsoft-koppeling worden aangemaakt. Beide types kunnen naast elkaar bestaan, elk met hun eigen configuratie en rechten.

Wie contacteer ik bij problemen?

Voor alles wat zich in de Bouwsoft-omgeving zelf afspeelt (import, koppelcode, login van de webservice): contacteer Bouwsoft-support via support@bouwsoft.be.
Voor vragen over de GeoDynamics-configuratie (rechten, groepen, nuttige plaatsen): contacteer de GeoDynamics-support.