Intégration avec Visma Bouwsoft

Que fait l'intégration ?

L'intégration entre GeoDynamics et Visma Bouwsoft permet un échange de données dans les deux sens :

• De Bouwsoft vers GeoDynamics : les projets sont automatiquement créés comme lieux utiles dans GeoDynamics.
• De GeoDynamics vers Bouwsoft : les heures enregistrées et les données de post-calculation sont renvoyées vers Bouwsoft. Il est également possible d'importer ces données via un fichier Excel.

Grâce à cette intégration, les heures et les informations de projet ne doivent être saisies qu'une seule fois et la post-calculation est automatiquement réalisée sur base des heures effectivement prestées.

Comment les collaborateurs sont-ils liés ?

Chaque collaborateur dans Bouwsoft est associé à son utilisateur GeoDynamics au moyen d'un code unique généré par Bouwsoft, et non via son nom.

Il est donc important de toujours créer ou modifier les fiches collaborateurs directement dans Bouwsoft afin que ce code soit correctement synchronisé.

Mon projet ou chantier n'apparaît pas comme lieu utile

Vérifiez d'abord si le projet n'a pas été créé sous un autre type de lieu utile (voir ci-dessous la différence entre les différents types).

Si le projet n'apparaît nulle part, contactez le support Bouwsoft afin qu'il puisse renvoyer le projet vers GeoDynamics.

J'obtiens le message « La connexion est interrompue » lors de l'importation dans Bouwsoft

Ce message apparaît généralement lorsque le code unique Bouwsoft d'un collaborateur est absent ou n'a pas encore été correctement synchronisé, par exemple après la création, la suppression ou la modification d'une fiche collaborateur.

• Le collaborateur vient d'être créé ? Attendez la prochaine synchronisation avant d'effectuer d'autres vérifications.
• Le message d'erreur persiste ? Contactez le support Bouwsoft. C'est Bouwsoft qui gère ce code de liaison.

Nous avons perdu la connexion avec Bouwsoft

Cela indique généralement que la connexion (login ou webservice) entre les deux systèmes a été interrompue, par exemple après une modification du mot de passe dans Bouwsoft.

Dans ce cas, contactez le support Bouwsoft afin de rétablir la connexion.

Quelle est la différence entre un lieu utile CIAW et un projet Bouwsoft ?

Un lieu utile de type CIAW est lié à l'enregistrement obligatoire des présences (Check In At Work).

Un lieu utile de type Projet Bouwsoft contient les informations de projet créées automatiquement via l'intégration avec Bouwsoft.

Les deux types peuvent coexister dans GeoDynamics, chacun avec sa propre configuration et ses propres autorisations.

Qui contacter en cas de problème ?

• Pour tout ce qui concerne l'environnement Bouwsoft (importation, code de liaison, connexion du webservice), contactez le support Bouwsoft via support@bouwsoft.be.
• Pour toute question concernant la configuration dans GeoDynamics (droits, groupes, lieux utiles), contactez le support GeoDynamics.