Hoe maak ik een service type?
Een service type bepaalt waarop onderhoud wordt gebaseerd. Standaard zijn in Intellitracer al twee service types voorzien: Draaiuren en Kilometers. Soms heb je echter nood aan een extra type, zoals een keuring op vaste datum. In dat geval kan je zelf een nieuw service type aanmaken.
✔️ Stap 1: Wat is een service type?
Een service type bepaalt de trigger voor onderhoud:
-
🔧 Draaiuren
-
Berekening: statussen stationair + rijden
-
Onderhoud gebaseerd op het aantal draaiuren
-
-
🚗 Kilometers
-
Berekening: afgelegde afstand tijdens stationair + rijden
-
Onderhoud gebaseerd op kilometers
-
-
📅 Datum (tijd gebaseerd)
-
Onderhoud of keuring op een vaste datum
-
Typisch voorbeeld: keuring
-
De eerste twee types zijn standaard aanwezig. Voor datum gebaseerd onderhoud maak je zelf een nieuw service type aan.
✔️ Stap 2: Ga naar service types
Navigeer naar:
Fleet > Configuratie > Service type
Hier zie je een overzicht van alle bestaande service types.
✔️ Stap 3: Maak een nieuw service type aan
-
Klik bovenaan op Toevoegen
-
Je komt terecht op de pagina Eigenschappen
Vul de volgende velden in:
📝 Naam
-
Geef een duidelijke naam
(bv. Keuring, Jaarlijks onderhoud)
🔄 Type
-
Kies in de afrollijst:
-
Datum (voor tijdgebaseerd onderhoud)
-
⏱️ Herhaling
-
Stel in of meldingen:
-
Elke dag moeten gebeuren
-
Of Geen herhaling hebben
-
➡️ Klik op Opslaan
✔️ Stap 4: Ontvangers instellen
-
Klik links in de marge op Ontvangers
-
Selecteer één of meerdere ontvangers voor meldingen
ℹ️ Deze ontvangers worden automatisch ingesteld bij elke service die je later op basis van dit type aanmaakt.
✔️ Stap 5: Meldingskanalen kiezen
Voor elke geselecteerde ontvanger:
-
Duid aan hoe meldingen verstuurd worden:
-
📧 E-mail
-
📱 SMS
-
Of beide
-
Na selectie:
-
Klik op Ok bij de melding
-
Vink de vakjes aan links van:
-
Het e-mailadres
-
Het gsm-nummer
-
-
Klik opnieuw op Opslaan
❗ Belangrijke aandachtspunten
-
Zonder ontvangers worden geen meldingen verstuurd
-
E-mail en gsm-nummer moeten ingevuld zijn bij de gebruiker
-
Service types bepalen enkel de logica, niet het onderhoud zelf
-
Het service type is herbruikbaar voor meerdere services
🔍 SEO-samenvatting
Met service types in Intellitracer bepaal je waarop onderhoud wordt gebaseerd, zoals kilometers, draaiuren of datum. Door een nieuw service type aan te maken, bijvoorbeeld voor keuringen, kan je onderhoud flexibel configureren en automatische meldingen instellen voor de juiste ontvangers.