Comment créer un type de service?

Le type de service signifie autant que le type d’entretien, c'est-à-dire sur quoi l’entretien sera-t-il basé? Les 2 types de services les plus évidents que vous trouverez par défaut dans votre Intellitracer : Heures de fonctionnement et kilométrage.

Les heures de fonctionnement sont calculées en additionnant les modes stationnaire et conduite, et en basant l'entretien sur ce compteur.

Le kilométrage est calculé en additionnant les distances parcourues pendant les modes statonnaire et conduite, et en basant un entretien sur ce compteur.

Vous recevez donc ces deux types de services en cadeau, mais peut-être avez-vous besoin d'un autre type de service, comme par exemple Contrôle technique? Il s'agit d'un exemple typique de type basé sur le temps, c'est-à-dire sur une date déterminée.

Intéressé ? Voici comment procéder.

Flotte > Configuration > Type de service

Les types de services déjà existants sont énumérés ici, et en cliquant sur le bouton Ajouter en haut, vous pouvez créer un nouveau type de service.

Sur la page Propriétés se trouvent 3 champs.

Dans le champ Nom, vous pouvez entrer le nom.

Dans le champ Type, vous trouverez deux choix dans la liste déroulante : compteur modèle et Date. Choisissez ici Date.

Dans le champ Récurrence indiquez, selon votre préférence, si les notifications basées sur ce type de service doivent être Journalièrement ou non (Aucun).

Cliquez sur Enregistrer et activez la page Recepteurs à gauche.

Sélectionnez un ou plusieurs destinataires pour les notifications en fonction de ce type de service (voir aussi Comment sélectionner et filtrer les ressources?) Les destinataires sélectionnés seront définis comme destinataires par défaut pour chaque service que vous créez sur la base de ce type.

Pour chaque destinataire sélectionné, il faut maintenant indiquer si les notifications doivent être envoyées par courrier électronique, par sms ou par les deux canaux. Après avoir sélectionné les destinataires, une notification suivra afin que vous y prêtiez attention.

Cliquez sur Ok pour fermer cette notification, puis cochez les cases à gauche de l'adresse électronique et du numéro de téléphone portable.

Vous en serez à nouveau informé. Sauvegardez la sélection effectuée en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Bon travail! Désormais, ce type est disponible lors de la configuration d'un service (voir aussi Comment configurer l’entretien de mes véhicules/machines?)