Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik meerdere tikkingen toevoegen?

Soms moet je manueel tikkingen toevoegen. Dat kan één per één, maar Intellitracer biedt ook de optie om in één actie meerdere tikkingen te genereren. Dit is bijzonder handig wanneer je bijvoorbeeld een nieuw voertuig hebt dat nog geen blackbox heeft: zo vermijd je dat je op het einde van de maand manueel werkuren of mobiliteit moet berekenen.

Stap 1 – Open het scherm Meerdere tikkingen toevoegen ✔️

Ga naar:

Time > Meerdere tikkingen toevoegen

Stap 2 – Kies de datum of termijn 📅

  • Stel in de velden Vanaf en Tot de periode in.

  • Standaard staat vandaag ingevuld, maar je kan dit aanpassen:

    • Klik in het datumveld, of

    • Klik op het kalender-icoon links van het veld

  • Gebruik:

    • Afrollijsten voor maand/jaar

    • Pijltjes links/rechts voor vorige/volgende maand

  • ✔️ De weekdag wordt ook getoond om fouten te vermijden.

Stap 3 – Vul de details van de tikking in 🔄

Vul de gewenste tikkinginformatie in:

  • Tijd
    Het exacte tijdstip van de tikking(en).

  • Dag filter

    • Standaard worden tikkingen op elke dag binnen de termijn gemaakt.

    • Kies Weekdagen om enkel ma–vr te genereren en vink de gewenste dagen aan.

  • Selecteer een resource (optioneel)

    • Niet verplicht.

    • Koppel je een resource (voertuig/prikklok/…)?
      → Dan wordt de tikking gekoppeld aan de locatie van die resource op dat moment.

    • Selectie wissen kan via Verwijderen.

  • Type

    • Kies het juiste tikkingtype.

    • Met badgelezers is dit vaak default.

    • Met Intellitech-klavieren kies je bv. start/stop verplaatsing, start/stop werk, start/stop activiteit, … volgens je dagprogramma.

  • Omschrijving (optioneel)
    Voeg eventueel een korte nota toe.

  • Nummer activiteit (enkel indien type = start activiteit)

Stap 4 – Adres ingeven (alleen zonder resource) 📍

Deze stap kan enkel wanneer je geen resource koppelt.

  • Vul minimaal in:

    • (gedeeltelijke) straatnaam

    • postcode

  • Klik op Adres zoeken

    • Meerdere resultaten → kies in popup en klik Ok

    • Eén resultaat → wordt automatisch ingevuld

    • Geen resultaat → melding in popup, klik Ok en probeer opnieuw

Alternatief: nuttige plaats gebruiken ✔️

Heb je geen exact adres maar wel een nuttige plaats?

  • Klik op Nuttige plaats zoeken

  • Zoek in de lijst en selecteer de juiste nuttige plaats

  • Bevestig met Ok

Stap 5 – Selecteer de gebruikers 👥

  • Klik op Selectie

  • Selecteer de gewenste gebruikers zoals beschreven in Hoe resources selecteren en filteren?

Stap 6 – Genereer de tikkingen ✔️

  • Klik bovenaan op Meerdere tikkingen toevoegen

  • Bevestig met Ok

De bevestiging toont hoeveel tikkingen werden toegevoegd.

🔁 Je kan daarna:

  • Ja kiezen om meteen een nieuwe reeks te genereren (handig bij identieke criteria, ander tijdstip)

  • Nee kiezen om het venster te sluiten

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Controleer je criteria goed vóór je genereert.

  • Bij fouten kan je dit niet in bulk corrigeren:

    • Je zal de individuele tikkingen moeten bewerken.

  • Resource gekoppeld? Dan zijn adresvelden niet beschikbaar (logisch: locatie komt van de resource).

SEO-samenvatting 🔍

In Intellitracer kan je meerdere tikkingen in één actie toevoegen via Time > Meerdere tikkingen toevoegen. Stel een periode, tijd, dagfilter, type en eventueel resource/adres in, selecteer gebruikers en genereer de tikkingen. Controleer goed, want correcties gebeuren nadien per individuele tikking.