Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik een rapport plannen en automatisch ontvangen?

Een rapport kan je manueel genereren wanneer nodig, maar het is vaak efficiënter om rapporten automatisch op vaste tijdstippen te laten aanmaken en versturen. Met rapportplanning in Intellitracer bespaar je tijd en vermijd je manuele acties.

Stap 1: Ga naar Rapportplanning ✔️

Navigeer naar:

Config > Rapportplanning

Klik bovenaan op Toevoegen om een nieuwe rapportplanning aan te maken.
De instellingen zijn verdeeld over 4 bladzijden in de linkermarge.

Stap 2: Bladzijde Eigenschappen configureren ✔️

Actief

  • Standaard staat de planning actief

  • Via de toggle kan je het rapport tijdelijk inactief zetten

Rapport naam

  • Klik in het veld of op Rapport naam

  • Kies links een categorie

  • Selecteer rechts het gewenste rapport

  • Bevestig met Ok

🗑️ Via het vuilnisbak-icoon kan je het gekozen rapport verwijderen.

Datum van generatie toevoegen aan rapportnaam

  • Voegt de generatiedatum toe aan het mailonderwerp

  • Handig om rapporten later snel terug te vinden

Moment van generatie – Periode in rapport

Kies hoe vaak het rapport wordt opgesteld:

  • Dagelijks
    Standaard: maandag t.e.m. vrijdag

  • Wekelijks
    Standaard: maandag t.e.m. vrijdag

  • Maandelijks
    Standaard: van de 1ste tot de 31ste

➡️ Pas deze periodes naar wens aan.

Generatie van rapport

  • Standaard: onmiddellijk na afloop van de periode

  • Optioneel: stel een vertraging in (dagen/uren)

💡 Handig bij tijdregistratierapporten, zodat je nog correcties kan uitvoeren vóór verzending.

Versturen van rapport

  • Direct na generatie (standaard)

  • Manueel versturen
    → rapport wordt klaargezet en later verzonden wanneer jij dat wenst

Volgende rapport

  • Informatief veld

  • Toont wanneer het volgende rapport zal worden gegenereerd

Stap 3: Bladzijde E-mail instellen ✔️

Onderwerp

  • Standaard: Geodynamics – naam van het rapport

Extra e-mailtekst

  • Optioneel veld voor extra toelichting

  • Wordt toegevoegd aan de standaardtekst:

GeoDynamics IntelliTracer
Rapport planning - automatisch gegenereerd rapport

Export type

  • Keuze tussen:

    • .xls

    • .pdf

  • Sommige rapporten hebben een vaste extensie (bv. .txt, .kml)

Bijkomende opties

  • Verstuur data als bijlage
    ❗ Let op: bijlagen verhogen het risico op spamfilters

  • Niet verzenden als het rapport leeg is
    (niet beschikbaar voor elk rapport)

Stap 4: Ontvangers toevoegen ✔️

  • Klik bovenaan op Opslaan

  • Meldingen over ontbrekende parameters kan je bevestigen met Ok

  • Ga links naar Ontvangers

  • Klik op Toevoegen

  • Selecteer de ontvangers

Stap 5: Parameters instellen ✔️

  • Klik opnieuw op Opslaan

  • Ga naar de bladzijde Parameters

  • Stel alle rapportparameters in
    (identiek aan manueel rapport genereren)

📌 Het veld Periode is hier uitgeschakeld, omdat deze al werd bepaald bij Eigenschappen.

Stap 6: Historiek raadplegen ✔️

Op de bladzijde Historiek:

  • zie je welke rapporten reeds werden gegenereerd en verstuurd

  • kan je eerdere rapporten opnieuw openen en raadplegen

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Rapportplanning werkt enkel correct met volledig ingevulde parameters

  • Vertraging bij generatie is sterk aanbevolen voor tijdregistratie

  • Bijlagen verhogen kans op spamdetectie

  • Lege rapporten kunnen automatisch worden tegengehouden

SEO-samenvatting 🔍

Met rapportplanning in Intellitracer kan je rapporten automatisch laten genereren en versturen op vaste tijdstippen. Je bepaalt frequentie, periode, ontvangers en exportformaat voor een efficiënte en tijdsbesparende rapportering.