Hoe kan ik de geplande groepsafwezigheden weergeven?

Het is in Intellitracer mogelijk de lijst van geplande groepsafwezigheden weer te geven en van daaruit actie te ondernemen.

Time > Afwezigheden > Groepsafwezigheden

Dit scherm bevat de oplijsting van de geplande groepsafwezigheden met volgende details

- Afwezigheden tussen: start- en einddatum

- Volgende afwezigheid: Als de einddatum van de afwezigheid is verstreken, zal je hier de melding Alle afwezigheden liggen in het verleden ontvangen. Op een ogenblik voor de startdatum of tussen start- en einddatum wordt hier de eerstvolgende geplande groepsafwezigheid vermeld.

- # gebruikers: aantal gebruikers waarop de geplande groepsafwezigheid van toepassing is

- # geplande afwezigheden aantal afwezigheden in deze periode

- afwezigheidstype

Deze lijst kan behoorlijk lang worden, en kan daarom worden gefilterd. Klik daartoe op de knop Filter, te vinden rechts boven de lijst.

Filteren kan op basis van de termijn (standaard wordt het huidige kalenderjaar voorgesteld) en op basis van het afwezigheidstype. Je vindt hier alle aangemaakte afwezigheidstypes (Hoe maak ik een afwezigheidstype aan?) en kan deze aanvinken om zo een enkele, meerdere of alle afwezigheidstypes te selecteren.

De knop met 3 puntjes uiterst rechts biedt je de mogelijkheid belangrijke acties uit te voeren.

Kies je Wijzigen uit het menu om de groepsafwezigheid te bewerken. Wijzig de parameters zoals in het artikel Hoe voeg ik een groepsafwezigheid toe? wordt beschreven.

Kies je voor Wissen, dan wordt -na bevestiging- de groepsafwezigheid verwijderd (zie ook Hoe kan ik een groepsafwezigheid verwijderen?).