Comment afficher les absences de groupe prévues?
Dans Intellitracer, il est possible d'afficher la liste des absences de groupe prévues et de prendre des mesures à partir de là.
Temps > Absences > Absences de groupe
Cet écran contient la liste des absences de groupe prévues avec les détails suivants :
- Absences entre: date de début et de fin
- Absence suivante: si la date de fin de l'absence est passée, vous recevrez ici le message Toutes les absences se trouvent dans le passé. À un moment précédant la date de début ou entre la date de début et la date de fin, la prochaine absence de groupe prévue sera indiquée ici.
- # collaborateur(s): nombre d'utilisateurs auxquels s'applique l'absence de groupe prévue.
- # absences planifiées: les absences prévues entre cette période
- Type d'absence
Cette liste peut être assez longue, et peut donc être filtrée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtre, situé en haut à droite de la liste.
Le filtrage peut être effectué sur la base de la période (par défaut, l'année civile en cours est proposée) et sur la base du type d'absence. Vous trouverez ici tous les types d'absence créés (Comment créer un type d'absence?) et vous pouvez les cocher pour sélectionner un, plusieurs ou tous les types d'absence.
Le bouton avec 3 points à l'extrême droite vous permet d'effectuer des actions importantes.
Choisissez Modifier dans le menu pour modifier l'absence de groupe. Modifiez les paramètres comme décrit dans l'article Comment ajouter une absence de groupe?.
Si vous choisissez Supprimer, alors - après confirmation - l'absence de groupe sera supprimée (voir aussi Comment supprimer une absence de groupe?).