Hoe kan ik de configuratie van de toegangscontrole per gebruiker raadplegen?

De informatie en configuratie van de toegangscontrole toegepast zien op één van de gebruikers, is een interessante invalshoek die je -indien de behoefte zich voor doet- heel wat werk kan besparen!

Access > Overzicht per gebruiker

Gebruik eerst de velden bovenaan om de criteria te bepalen.

- Kies de gewenste gebruiker uit de afrollijst. Mbv de knop vorige en volgende kan je naar de vorige of de volgende gebruiker in de (alfabetische lijst).

- Kies de gewenste deur/poort uit de lijst. Kies voor [Alle locaties], het eerste item in de lijst, om het overzicht te krijgen van alle deuren/poorten. Indien geen toegang is geconfigureerd voor de gebruiker, zal deze niet verschijnen.

- Selecteer in het linkse van beide datumvelden de gewenste datum (Hoe selecteer ik een datum?). De informatie van de volledige week zal onmiddellijk worden opgeladen. In het linkse/rechtse datumveld verschijnen de data van maandag en vrijdag van de gekozen week.

Informatieveld	Duiding
Locatie	De naam van van locatie wordt vermeld. Dit is eveneens een link naar Access > Configuratie > Locaties. Daar kan de informatie geraadpleegd en eventueel aangepast worden.
Relais	De opsomming van de deur(en)/poort(en).
Schema	Het schema dat wordt toegepast. Dit is eveneens een link naar Access > Configuratie > Schema's. Daar kan het schema dat van toepassing is geraadpleegd en eventueel aangepast worden.
Groepen	De groep waar de gebruiker deel van uitmaakt. Dit is eveneens een link naar Access > Configuratie > Groepen. Daar kan de samenstelling van de groep worden geraadpleegd en eventueel aangepast worden.

 

 

Ieder schema van toepassing wordt bovendien heel visueel voorgesteld in het uurrooster. Als je met de muisaanwijzer boven een tijdvak (oranje ingekleurd) binnen het uurrooster zweeft, krijg je onder het rooster informatie ivm weekdag, datum en tijdstip en de gedefinieerde range in het schema alsook de duur van de range.

Rechts onder het rooster kan je aflezen hoeveel ranges zijn gedefinieerd. Die melding fungeert eveneens als link. Bij het aanklikken worden alle ranges opgesomd. Van hieruit het schema bewerken is evenwel niet mogelijk.

Het is bovendien ook mogelijk dit overzicht te exporteren zodat deze gegevens in een overzichtelijk Excel-document beschikbaar zijn.. Klik daartoe bovenaan op de knop Exporteer naar Excel.

De informatie wordt verspreid over de kolommen Gebruiker, Groep, Plaats, Schema, Relais, Van en Tot.