Hoe gebeurt de plaatsbepaling bij tikkingen via de tijdregistratie app?

Bij het gebruik van de tijdregistratie app wordt het heel eenvoudig om tikkingen te genereren via de smartphone. Voor een correcte tijdregistratie én rapportage is het evenwel belangrijk dat ook de localisatie van deze tikkingen correct gebeurt. Het nauwkeurig instellen van het profiel (zie ook Hoe een nieuw profiel aanmaken voor gebruik van de tijdregistratie app?) is hierbij van doorslaggevend belang.

Een overzicht van de mogelijkheden, in te stellen via Config > Devices > Prikklokken via smartphone > Lijst (open het gewenste profiel via een klik op de naam). De secties Resource detectie en Positionering bevinden zich op de bladzijde Eigenschappen.

1. De smartphone weerhouden als voertuig

Als de smartphone zelf als voertuig wordt ingesteld, vind je in de sectie Positionering volgende mogelijkheden:

• GPS van het toestel

Het spreekt voor zich dat bij deze keuze de positionering van de tikking zal samenhangen met deze van de smartphone.

• Toestel verbonden aan een nuttige plaats

De tikkingen die gebeuren met het toestel kunnen worden gekoppeld aan een nuttige plaats. Dit gebeurt voornamelijk als de smartphone ook fysiek ter plaatse blijft (bv in de werfkeet van grote werven).

1. Vast voertuig

Bij deze keuze wordt gevraagd het gewenste voertuig uit de voertuiglijst te kiezen. Bij elke tikking wordt de positie van het geselecteerde voertuig opgehaald. Voor deze optie wordt voornamelijk geopteerd indien de smartphone fysiek in de wagen blijft.

In de sectie Positionering vind je de interessante mogelijkheid om alsnog terug te vallen op de locatie van de smartphone indien de locatie van het voertuig niet kan worden opgehaald, bijvoorbeeld door een technische defect van de blackbox.

Vink indien gewenst deze optie aan.

1. Resource van de laatste tikking van de gebruiker

Vaak gebeurt de ingave van tikkingen via de tijdregistratie app in combinatie met tikkingen in het voertuig, veelal om de mobiliteit af te bakenen. Bij deze optie wordt bij het tikken via de app nagegaan in welk voertuig de laatste tikking van deze gebruiker plaatsvond. De locatie van dit voertuig bepaalt de locatie van de mobiele tikking.

In de sectie Positionering vind je de interessante mogelijkheid om alsnog terug te vallen op de locatie van de smartphone indien de locatie van het voertuig niet kan worden opgehaald, bijvoorbeeld door een technische defect van de blackbox.

Vink indien gewenst deze optie aan.

1. Beschikbare voertuigen (toegelaten voertuigen)

Indien wordt gekozen voor deze optie, zal vóór de ingave van de details van de eigenlijke tikking de voertuigkeuze dienen te gebeuren.

Welke voertuigen beschikbaar zijn, wordt bepaald door de rechten van de vaste gebruiker die met het profiel is gekoppeld of die zich identificeert. De toegelaten resources (voertuigen) van deze gebruiker verschijnen in een lijst. Er is eveneens een zoekvenster voorzien.

Meer informatie ivm toegelaten resources vind je in het artikel Hoe ken ik de rechten op resources toe?.

In de sectie Positionering vind je de interessante mogelijkheid om alsnog terug te vallen op de locatie van de smartphone indien de locatie van het voertuig niet kan worden opgehaald, bijvoorbeeld door een technische defect van de blackbox.

Vink indien gewenst deze optie aan.

1. Voertuigen uit de lijst

Deze laatste optie biedt de mogelijkheid bij configuratie van het profiel een voertuiglijst samen te stellen. bij het gebruik van de app zal vóór de ingave van de details van de eigenlijke tikking de voertuigkeuze dienen te gebeuren.

In de sectie Positionering vind je de interessante mogelijkheid om alsnog terug te vallen op de locatie van de smartphone indien de locatie van het voertuig niet kan worden opgehaald, bijvoorbeeld door een technische defect van de blackbox.

Vink indien gewenst deze optie aan.