Comment le positionnement lors des pointages se fait-il via l'application d’enregistrement du temps?

Lorsque l'on utilise l'application d’enregistrement du temps, il devient très facile de générer des pointages via le smartphone. Toutefois, pour que l'enregistrement du temps et le rapportage soient corrects, il est important que la localisation de ces pointages soit également faite correctement. La mise en place précise du profil (voir aussi Comment créer un nouveau profil pour utiliser l'application d’enregistrement du temps?) est cruciale à cet égard.

Un aperçu des possibilités, qui peuvent être réglées via Config > Dispositifs > Dispositifs de pointage par smartphone > Liste (ouvrir le profil souhaité en cliquant sur le nom). Les sections Détection de ressource et Positionnement se trouvent sur la page Propriétés.

1. Retenir le smartphone comme véhicule

Si le smartphone lui-même est configuré comme véhicule, vous trouverez les possibilités suivantes dans la section Positionnement:

• GPS du dispositif

Il va sans dire que dans ce choix, le positionnement du pointage sera lié à celui du smartphone.

• Dispositif associé à un point d'intérêt

Les pointages effectués avec l'appareil peuvent être reliés à un point d’intérêt. Cela se produit principalement si le smartphone reste aussi physiquement sur le site (p. ex. sur les baraques des grands chantiers de construction).

1. Véhicule fixe

Lors de cette sélection, il vous sera demandé de sélectionner le véhicule souhaité dans la liste des véhicules. A chaque pointage, la position du véhicule sélectionné est récupérée. Cette option est principalement choisie si le smartphone reste physiquement dans la voiture.

Dans la section Positionnement, vous trouverez l'option intéressante de revenir à l'emplacement du smartphone si la localisation du véhicule ne peut être retrouvée, par exemple en raison d'un défaut technique du dispositif de suivi (blackbox).

Cochez cette option si vous le souhaitez.

1. Ressource du dernier pointage de l'utilisateur

La saisie des pointages via l'application d'enregistrement du temps se fait souvent en combinaison avec les pointages dans le véhicule, souvent pour délimiter la mobilité. Avec cette option, il est déterminé dans quel véhicule l’utilisateur a pointé en dernier lors du pointage via l’application. L'emplacement de ce véhicule détermine l'emplacement du pointage mobile.

Dans la section Positionnement, vous trouverez l'option intéressante de revenir à l'emplacement du smartphone si la localisation du véhicule ne peut être retrouvée, par exemple en raison d'un défaut technique du dispositif de suivi (blackbox).

Cochez cette option si vous le souhaitez.

1. Véhicules disponibles (véhicules autorisés)

Si cette option est choisie, le choix du véhicule devra être fait avant d'entrer les détails du pointage en question.

Les véhicules disponibles sont déterminés par les droits de l'utilisateur fixe qui est lié au profil ou qui s'identifie. Les ressources autorisées (véhicules) de cet utilisateur apparaîtront dans une liste. Une fenêtre de recherche est également prévue.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur les ressources autorisées dans l'article Comment attribuer les droits aux ressources?.

Dans la section Positionnement, vous trouverez l'option intéressante de revenir à l'emplacement du smartphone si la localisation du véhicule ne peut être retrouvée, par exemple en raison d'un défaut technique du dispositif de suivi (blackbox).

Cochez cette option si vous le souhaitez.

1. Véhicule de la liste

Cette dernière option offre la possibilité d’établir une liste de véhicules lors de la configuration du profil. Lors de l'utilisation de l'application, le choix du véhicule devra être fait avant d'entrer les détails du pointage en question.

Dans la section Positionnement, vous trouverez l'option intéressante de revenir à l'emplacement du smartphone si la localisation du véhicule ne peut être retrouvée, par exemple en raison d'un défaut technique du dispositif de suivi (blackbox).

Cochez cette option si vous le souhaitez.