Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe los ik zwarte balkjes (vergeten tikkingen) efficiënt op?

Om aan het einde van de maand vlot en correct te rapporteren, is het dagelijks nazien van de tikkingen in Intellitracer sterk aangeraden. Dit doe je via de overzichten met balkjes. Zwarte balkjes vallen daarbij meteen op en wijzen op foutieve of onvolledige tikkingen. In dit artikel lees je hoe je de meest voorkomende oorzaak – een vergeten tikking – snel en efficiënt corrigeert.

Stap 1 – Herken zwarte balkjes ✔️

  • Zwarte balkjes duiden dagen aan met foutieve tikkingen.

  • Er kunnen meerdere oorzaken zijn, maar:

    • ❗ Een vergeten tikking is veruit de meest voorkomende.

  • Hoe sneller je deze corrigeert, hoe eenvoudiger de maandafsluiting.

Stap 2 – Activeer voertuigstatussen 🔄

Om het juiste tijdstip van de vergeten tikking te vinden, is het belangrijk om ook de ritten en stilstanden van het voertuig te zien.

  • Ga naar Opties > Toon voertuig statussen

  • Onder het balkje van de tikkingen verschijnt nu:

    • Het balkje met ritten en stilstanden van het voertuig

✔️ Dit helpt om het exacte moment van de ontbrekende tikking te bepalen.

Stap 3 – Bepaal het exacte tijdstip ❗

  • Beweeg de muisaanwijzer over de eerste rit in het voertuigbalkje.

  • Lees het tijdstip af via de tooltip.

ℹ️ Let op:

  • Ook seconden kunnen belangrijk zijn

  • Zeker wanneer de volgorde van tikkingen bepalend is voor de chauffeur

Stap 4 – Voeg de vergeten tikking toe ✔️

  • Zodra je het correcte tijdstip kent:

    • Voeg je de ontbrekende tikking manueel toe

✔️ De fout wordt onmiddellijk gecorrigeerd en het balkje verdwijnt.

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Dagelijks nazicht voorkomt tijdrovende correcties op het einde van de maand

  • Zwarte balkjes zijn snel zichtbaar en goed oplosbaar

  • Gebruik altijd de voertuigstatussen als referentie

  • Correcties hebben directe impact op rapporten en overuren

SEO-samenvatting 🔍

Zwarte balkjes in Intellitracer wijzen meestal op een vergeten tikking. Door voertuigstatussen te tonen, kan je het exacte tijdstip achterhalen en de tikking manueel toevoegen. Dagelijks nazicht zorgt voor een snelle en foutloze maandafsluiting.