Comment vérifier les pointages?

Afin de pouvoir effectuer le rapport rapidement à la fin du mois, il est fortement recommandé de vérifier les pointages quotidiennement. Cela peut se faire dans l'un des aperçus (ce sont les écrans avec les barres).

Les barres noires, c'est-à-dire les jours où les pointages ont mal été effectués, se remarquent immédiatement ici.

Différentes causes  peuvent être à l'origine d'une barre noire, mais un pointage oublié est de loin le plus courant. Il est certainement recommandé de corriger les erreurs immédiatement par une intervention manuelle, et si vous travaillez de la manière la plus efficace, le travail est fait très rapidement.

En cas de pointage oublié, trouvez d'abord l'heure exacte du pointage oublié et ajoutez-la ensuite. Nous pouvons retracer l'heure via le véhicule, c'est pourquoi il est conseillé d'afficher également la barre des trajets et des arrêts du véhicule sous la barre des pointages.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'activer via Options > Afficher statuts des véhicules

Au premier pointage, la barre commence, au deuxième pointage, elle devient grise, au troisième pointage, elle redevient noire, ... et finalement, la barre est interrompue à minuit.

De cette façon, vous pouvez voir d'un coup d'œil que le pointage manquant est celui du soir en quittant le dernier chantier. Vous pouvez rapidement trouver l'heure exacte grâce à l'infobulle: déplacez le pointeur de la souris sur le dernier trajet sur la barre du véhicule et lisez les informations:

Le trajet a commencé à 17:54:29 (oui, les secondes peuvent être très importantes, surtout avec un pointage où l'ordre détermine le chauffeur).

Après avoir recherché les informations, nous pouvons ajouter le pointage oublié, voir ​Comment ajouter un pointage?.