![GeoDynamics.png]](https://help.geodynamics.be/hs-fs/hubfs/GeoDynamics.png?width=221&height=120&name=GeoDynamics.png)
Dé oplossing voor grote, langdurige werven waar veel onderaannemers aan het werk zijn, is het voorzien van een werfprikklok door de hoofdaannemer. De klok zelf is via de configuratie in het platform van de hoofdaannemer gekoppeld met de werf, elke persoon die er aan de slag gaat dient zichzelf te identificeren bij aankomst.
- Configuratie van de werf
De werf wordt via het veld Code met de werfprikklok gekoppeld. Dat moet in de configuratie van zowel werf als prikklok worden ingesteld.
- Configuratie van de werf via code (zie Hoe configureer ik een werf (ciaw)?)
- Noteer de gewenste code in het gelijknamige veld.
- Configuratie van de prikklok
Klik in de lijst Config > Voertuigen > Lijst de gewenste prikklok aan en klik links op de bladzijde Checkin@Work. Noteer de code in het veld CIAW locatie code.
- Configuratie van de gebruiker (zie Hoe configureer ik een persoon (ciaw)?)
Veel hangt af van de gekozen opstelling en de mogelijkheden zijn talrijk, maar onze opstellingen laten aanwezigheidsregistratie via verscheidene identificatiemiddelen toe. Een overzicht van de mogelijkheden:
- Identificatie via (tijdregistratie)badge
Personen, die weliswaar in het platform van de hoofdaannemer zijn geconfigureerd en dus gekoppeld zijn met een badge (al dan niet eveneens gebruikt voor tijdregistratie), kunnen zich via de de geïntegreerde badgelezer aanmelden .
Onderstaande tabel bevat de velden specifiek voor deze oplossing, bovenop de verplichte identificatievelden.
|
Bladzijde Veld |
Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van tijdregistratie en ciaw |
Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van ciaw |
|---|---|---|
|
Eigenschappen Link |
x |
|
|
Badges |
|
x |
- Identificatie via Construbadge
Het is mogelijk om bij eerste gebruik de persoon automatisch aan te maken, dus toe te voegen aan de lijst van personen (Ciaw > Configuratie > Personen).
De volgende informatievelden worden automatisch ingevuld:
- Ondernemingsnummer en naam van de onderneming
- Naam en voornaam
- Rijksregisternummer
In het artikel Wat is een Construbadge? vind je meer informatie ivm de Construbadge.
Het artikel Hoe kunnen externe personen automatisch worden toegevoegd in ciaw? geeft je meer informatie over het automatisch aanmaken van externe personen in je ciaw-platform.
- Identificatie via de ToBeLisa-badge
Ook de identificatie door middel van de ToBeLisa-badge gebeurt via de badgelezer. Indien de aanmaak van externe personen is ingeschakeld, zal bij eerste gebruik de persoon worden aangemaakt (Ciaw > Configuratie > Personen). De volgende informatievelden worden daarbij automatisch ingevuld:
- Ondernemingsnummer en naam van de onderneming
- Naam en voornaam
- Rijksregisternummer
- Identificatie via de qr-code van de persoon
Op basis van de identificatiegegevens van elke persoon die in het ciaw -platform wordt geconfigureerd, wordt een uniek qr-code gegenereerd. Deze kan je vinden in de lijst van personen uiterst rechts (CIAW > Configuratie > Personen).
- Identificatie via de qr-code op Limosadocumenten
Mensen met een limosadocument die zich dienen aan te melden op de werf,kunnen hierbij gebruik maken van de qr-code op hun officieel limosadocument.
Dit limosanummer wordt dan gebruikt als basis om de registratie mee uit te voeren.
Afhankelijk van de instellingen op company niveau rond de automatische aanmaak van externe personen (zie Hoe voeg ik automatisch externe personen toe in ciaw?) en rond de wachtbuffer (zie Hoe stel ik een algemene wachtbuffer voor externe personen in?) wordt de persoon al dan niet automatisch toegevoegd aan je ciaw platform en zal de registratie nog goedkeuring vereisen vooraleer deze naar de RSZ wordt doorgestuurd.
Bij de automatische aanmaak van externe personen worden de volgende informatievelden ingevuld:
- Ondernemingsnummer en naam van de onderneming
- Limosanummer
- Tewerkstellingsperiode (limosa vervaldatum)
- Identificatie via EId
Ook de Belgische Elektronische identiteitskaart kan worden gebruikt voor de aanwezigheidsregistraie via de werfprikklok. Hiervoor wordt de barcode die zich aan de achterzijde bevindt, ingelezen door de qr-codedescanner.
Wat hier evenwel niet mogelijk is, is de automatische creatie van de persoon. De barcode bevat immers niet de identificatiegegevens, maar enkel een unieke code. De Elektronische identiteitskaart zal met andere woorden fungeren als badge.
Dit "badgenummer" op voorhand toevoegen in je ciaw-platform, en vervolgens de persoon aanmaken en koppelen met deze badge, is natuurlijk een oplossing . Maar dit is hoe je idealiter te werk gaat:
- De persoon scant de Eid-kaart in
- In de lijst van registraties komt een foutmelding te staan: ongeldige persoon. De registratie kan dus niet worden doorgestuurd naar de RSZ.
- Rechtsklik op de registratie en kies Koppel badge met persoon. In het venster dat volgt wordt het nummer van de ingelezen barcode weergegeven. Deze kan hier gekoppeld worden met een reeds aangemaakte persoon door deze uit de afrollijst te kiezen.
Maar je beschikt eveneens over de mogelijkheid hier onmiddellijk een nieuwe persoon aan te maken! Klik daartoe op de link Voeg nieuwe persoon toe om het venster Nieuwe persoon te openen.
Maak de nieuwe persoon aan en klik bovenaan op Opslaan.