Hoe configureer ik personen en werven voor aanwezigheidsregistratie via de Android app?

De aanwezigheidsregistratie kan eveneens gebeuren via de Android app. Dit gebeurt met behulp van de unieke qr-code die voor elke persoon en voor elke werf wordt gegenereerd in je ciaw-platform.

Na de configuratie hoef je in wezen niets méér te doen dan deze codes te bezorgen aan de betrokkenen.

Maar ... welke codes moeten worden ingescand? Want de app kan ofwel in kioskmodus worden ingesteld, ofwel in persoonlijke modus. Het gebruik van de app zal hier natuurlijk wezenlijk verschillen.

Kiosk modus: Hier ga je aan de app, dus aan het Android toestel, een werf toewijzen. De personen scannen hun persoonlijke QR code. Zolang geen nieuwe werf wordt gedefinieerd, door het scannen van de overeenkomstige QR code of door het intikken van het werfmeldingsid, gebeuren de registraties op deze werf.

Deze modus is bijzonder handig indien op de werf een smartphone ter beschikking wordt gesteld van meerdere gebruikers.

Persoonlijke modus: In deze modus ga je aan de app, dus aan het Android toestel, een persoon toewijzen. Deze persoon scant de QR codes van de werven waar hij aan het werk gaat. Zolang geen nieuwe gebruiker wordt gedefinieerd, door het scannen van de overeenkomstige QR code of door het intikken van het rijksregisternummer en btw-nummer, gebeuren de registraties op naam van deze gebruiker.

Deze modus is aangewezen als de gebruiker meerdere werven aandoet en beschikt over een persoonlijke smartphone.

Configuratie van de persoon (zie Hoe configureer ik een persoon (ciaw)?)

Vergeet in eerste instantie de verplichte identificatievelden niet!

Bezorg aan iedere persoon zijn/haar qr-code. Deze kan je vinden in de lijst van personen uiterst rechts (CIAW > Configuratie > Personen).

Bij kioskmodus zal iedere persoon op iedere werf zijn/haar persoonlijke code inscannen.

Bij persoonlijke modus zal de qr-code worden gebruikt om zichzelf met de app (het Android-toestel te koppelen.

• Configuratie van de werf (zie Hoe configureer ik een werf (ciaw)?)

De unieke qr-code van de werf vind je in de lijst van werven uiterst rechts (CIAW > Configuratie > Werven).

Bij kioskmodus zal de qr-code eenmalig worden ingescand om de werf met de App (het Android toestel) te koppelen.

Bij persoonlijke modus zal de qr-code van de werf door elke persoon ingescand worden voor aanwezigheidsregistratie.