Comment configurer les personnes et les chantiers pour l'enregistrement des présences via l'application Android?

L'enregistrement des présences peut également se faire via l'application Android. Cela se fait en utilisant le code QR unique qui est généré pour chaque personne et chaque chantier dans votre plateforme CIAW.

Après la configuration, vous ne devez rien faire de plus que de livrer ces codes aux personnes concernées.

Mais... Quels codes doivent être scannés? Car l'application peut être configurée soit en mode kiosque, soit en mode personnel. Bien entendu, l'utilisation de l'application sera nettement différente ici.

Mode kiosque: Ici, vous attribuez à l'application, c'est-à-dire à l'appareil Android, un lieu de travail. Les gens scannent leur code QR personnel. Tant qu'aucun nouveau lieu de travail n'est défini (en scannant le code QR correspondant ou en saisissant le numéro d'identification du chantier) les enregistrements auront lieu sur ce chantier.

Ce mode est particulièrement utile lorsqu'un smartphone est mis à la disposition de plusieurs utilisateurs sur le chantier.

Mode personnel: dans ce mode, vous attribuez une personne à l'application, donc à l'appareil Android. Cette personne scannera les codes QR des chantiers où elle travaillera. Tant qu'aucun nouvel utilisateur n'est défini (en scannant le code QR correspondant ou en saisissant le numéro du registre national et le numéro de TVA) les enregistrements auront lieu au nom de cet utilisateur.

Ce mode est recommandé si l'utilisateur visite plusieurs chantiers et dispose d'un smartphone personnel.

Configuration de la personne (voir Comment configurer une personne (CIAW)?)

Tout d'abord, n'oubliez pas les champs d'identification obligatoires!

Donnez à chaque personne son code QR. Vous le trouverez dans la liste des personnes à l'extrême droite (CIAW > Configuration > Personnes).

En mode kiosque, chaque personne sur chaque chantier scannera son code personnel.

En mode personnel, le code QR sera utilisé pour se connecter à l'application (appareil Android).

• Configuration du chantier (voir Comment configurer un lieu de travail (CIAW)?)

Le code QR unique du chantier se trouve dans la liste des chantiers à l'extrême droite (CIAW > Configuration > Lieux de travail).

En mode kiosque, le code QR sera scanné une seule fois afin de relier le chantier à l'application (l'appareil Android).

En mode personnel, le code QR du chantier sera scanné par chaque personne pour l'enregistrement des présences.