Hoe configureer ik personen en werven bij aanwezigheidsregistratie via tikkingen op nuttige plaats?

Indien de bedrijfsvoertuigen zijn uitgerust met een blackbox en badgelezer, is het heel eenvoudig de tijdregistratie te combineren met aanwezigheidsregistratie.

De persoon wordt gekoppeld aan de gebruiker, die in de tijdregistratie is geconfigureerd en gekoppeld met een badge. De nuttige plaats waarop de tikking plaatsvindt, wordt gekoppeld met de werf.

Externe personen, of personen voor dewelke tijdregistratie niet van toepassing is, kan je ook een badge toewijzen voor de aanwezigheidsregistratie.

Jij als beheerder moet bij de configuratie van de personen en de werven rekening houden met volgende bijzonderheden:

Configuratie van de persoon (zie Hoe configureer ik een persoon (ciaw)?)

Onderstaande tabel bevat de velden specifiek voor deze oplossing, bovenop de verplichte identificatievelden.

Bladzijde Veld	Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van tijdregistratie en ciaw	Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van ciaw
Eigenschappen Link	x
Badges		x

Bladzijde

Veld

Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van tijdregistratie en ciaw

Indien de badge is gekoppeld met de gebruiker in functie van ciaw

Eigenschappen

Link

Badges

Configuratie van de werf (zie Hoe configureer ik een werf (ciaw)?)

Onderstaande tabel bevat de velden specifiek voor deze oplossing, bovenop het verplichte ID, toegekend door de RSZ.

Bladzijde Veld	Verplicht veld
Eigenschappen Link	x

Bladzijde

Veld

Verplicht veld

Eigenschappen

Link

Voor de gebruikers die tijdregistratie combineren met aanwezigheidsregistratie, moet het dagprogramma mogelijks worden aangepast. Veelal moeten gebruikers, bij aankomst op een tweede, derde, ... werf in de loop van de werkdag niet opnieuw tikken voor de tijdregistratie. Voor de aanwezigheidsregistratie zal dat in de meeste gevallen wel moeten gebeuren.

Indien gewenst kan de aanwezigheidsregistratie gebeuren op de nuttige plaats waar het contact van het voertuig uit gaat. Alle inzittenden van het voertuig (alle personen die reeds in het voertuig hebben getikt) worden op dat ogenblik aangemeld op de werf.