Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe configureer ik een projectleider in CIAW?

Het dagelijks controleren van aanwezigheidsregistraties (CIAW) kan tijdrovend zijn, zeker bij veel mobiele werknemers en last-minute wijzigingen. Door een projectleider toegang te geven tot de CIAW-registraties van specifieke werven, kan deze sneller bijsturen bij afwezigheden, ziekte of dringende interventies. De projectleider krijgt beperkte rechten, enkel voor de door jou toegewezen werven en ondernemingen.

Stap 1 – Rol aanmaken voor de projectleider 👤

Vooraleer je een projectleider configureert, moet je een nieuwe rol aanmaken met de juiste CIAW-privileges.

Benodigde privileges (CIAW app)

  • CIAW App: registraties aanmaken
    ➜ Laat toe personen aan te melden via de CIAW app.

  • CIAW App: registraties raadplegen
    ➜ Geeft inzicht in wie op de werf aanwezig is.

Benodigde privileges (webapplicatie)

Kies één van onderstaande opties (of combineer indien nodig):

  • CIAW: Beheer registraties
    ➜ Registraties raadplegen én manueel toevoegen via de webapplicatie.

  • CIAW: Registraties enkel lezen
    ➜ Enkel raadplegen, geen manuele ingrepen mogelijk.

❗ Gebruik alleen de privileges die strikt nodig zijn.

Stap 2 – Login aanmaken voor de projectleider 🔐

Maak nu een softwaregebruiker aan voor de projectleider.

Bladzijde: Eigenschappen

Vul minimaal volgende velden in:

  • Naam

  • E-mail (persoonlijk adres, geen algemeen info@ adres)

  • Gsm-nummer (formaat: +32411223344)

👉 E-mail en gsm zijn enkel verplicht als je feedback via e-mail of sms wil activeren.
Klik op Opslaan.

Bladzijde: Login

  • ✔️ Aanmelden toegestaan aanvinken

  • Inloggen: gebruikersnaam

  • Klik op Opslaan en volg de melding

  • Klik op Wachtwoord instellen

  • Bevestig met Ok

  • Verstuur de mail om een wachtwoord in te stellen

Stap 3 – Projectleider configureren in CIAW ⚙️

Ga naar CIAW > Configuratie > Projectleiders.

 

3.1 Projectleider toevoegen

  • Klik op Toevoegen

  • Selecteer de gebruiker(s) met een rol

  • Bevestig met Ok

  • Klik op de naam van de projectleider

3.2 Toegang beperken tot BTW-nummers 🧾

Op de bladzijde Eigenschappen:

  • ✔️ Vink Toegang beperken tot geselecteerde btw-nummers aan

  • Klik op Opslaan

➡️ De projectleider ziet enkel:

  • werknemers van de geselecteerde ondernemingen

  • aanwezigheidsregistraties op toegelaten werven

3.3 Werven toewijzen 🏗️

Op de bladzijde Werven:

  • Klik op Toevoegen

  • Selecteer de gewenste werven (zoekfunctie beschikbaar)

  • Bevestig met Ok

3.4 Toegelaten BTW-nummers selecteren 🏢

Op de bladzijde Toegelaten BTW-nummers:

  • Klik op Toevoegen

  • Selecteer één of meerdere ondernemingen

  • Bevestig met Ok

3.5 Feedback instellen (e-mail / sms) 🔔

Op de bladzijde Feedback projectleiders:

  • ✔️ Activeer Inschakelen

  • Kies per kanaal (e-mail / sms):

    • Feedback bij iedere registratie naar RSZ

    • Feedback voor ongeldige registraties

      • Selecteer de gewenste oorzaken

❗ Feedback wordt enkel verstuurd als het e-mailadres en/of gsm-nummer ingevuld is in de gebruikersfiche.

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Gebruikers zonder rol verschijnen niet in de lijst van projectleiders

  • Beperk rechten tot wat nodig is (veiligheid & overzicht)

  • Controleer of werven én BTW-nummers correct zijn toegewezen

  • Test de feedbackinstellingen (e-mail/sms)

SEO-samenvatting 🧩

Door een projectleider correct te configureren in CIAW, geef je gecontroleerde toegang tot aanwezigheidsregistraties per werf en onderneming. Dit zorgt voor snellere opvolging, minder fouten en een efficiënter beheer van registraties richting RSZ.