Hoe configureer ik een gebruiker voor export naar het Sociaal Secretariaat?

Dankzij de geregistreerde tikkingen heb je op het einde van de maand alle informatie bij de hand: in je Intellitracer-platform: de mobiliteit en de verplaatsingskosten, de werk- en overuren, de afwezigheden en zelfs de details voor een smetteloze nacalculatie.

Misschien wil je deze -na grondig nazicht- exporteren naar je Sociaal Secretariaat? Prima idee! Maar vergeet niet voor het welslagen de gebruikersconfiguratie hiervoor, afhankelijk van het Sociaal Secretariaat, ook op punt moet worden gesteld. Een overzicht van de verplicht in te geven gebruikersvelden per Sociaal Secretariaat.

• Het veld Code gebruiker, belangrijk in álle exportfiles, kan je via deze weg invullen:

Config > Gebruikers > Lijst

Klik op de naam van de gebruiker zodat je op de bladzijde Eigenschappen terechtkomt. Daar vind je het veld Code, waarin je de code overneemt die door je Sociaal Secretariaat is toegekend aan deze persoon. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan.

• Het veld Werkgeverscode, in het merendeel van de exportfiles voorzien, kan je als volgt invullen:

Config > Gebruikers > Lijst

Klik op de naam van de gebruiker zodat je op de bladzijde Eigenschappen terechtkomt. Daar vind je het veld Werkgevers code, waarin je de code overneemt die door je Sociaal Secretariaat is toegekend aan je onderneming. Mogelijks beschik je over meerdere btw-nummers, afdelingen, ... en heb je aldus meerdere werkgeverscodes. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan.