Comment configurer un utilisateur pour l'exporter vers le Secrétariat Social?

Grace aux pointages vous disposez, à la fin du mois, de toutes les informations dont vous avez besoin sur votre plate-forme Intellitracer: frais de mobilité et abonnement social, heures de travail et heures supplémentaires, absences et même les détails pour un calcul ultérieur.

Peut-être voudriez-vous les exporter vers votre secrétariat social, après un contrôle approfondi? C'est une excellente idée! Mais n'oubliez pas que pour que cela réussisse, la configuration des utilisateurs doit également être établie, en fonction du secrétariat social. Un aperçu des champs d'utilisateur obligatoires par secrétariat social.

• Le champ Code, important dans tous les fichiers d'exportation, peut être rempli de cette manière:

Config > Utilisateurs > Liste

Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page Propriétés. Vous y trouverez le champ Code, dans lequel vous devez copier le code attribué à cette personne par le secrétariat social. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer en haut de la page.

• Le champ Code de l'employeur, fourni dans la plupart des fichiers d'exportation, peut être rempli comme suit:

Config > Utilisateurs > Liste

Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page Propriétés. Vous y trouverez le champ Code de l' employeur, dans lequel vous devez copier le code attribué à votre entreprise par votre secrétariat social. Il est possible que vous ayez plusieurs numéros de TVA, départements, etc. et donc plusieurs codes employeurs. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer en haut.