📊 Où trouver les compteurs d’absence par type ?

1️⃣ Où trouver cet écran ?

Pour accéder aux compteurs d’absence :

Time > Absences > Compteurs d’absence par type

➡️ Vous devez disposer du privilège Gérer les compteurs d’absence (Manage_AbsenceCounters). ✔️

2️⃣ Comment utiliser cet écran ?

2.1 Sélectionner des utilisateurs 👥

• Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 utilisateurs simultanément.

• Idéal pour des mises à jour rapides ou des modifications groupées.

2.2 Filtrer les données 🔍

Utilisez les filtres pour affiner la liste :

• Année : uniquement disponible à partir de l’année en cours.

• Type d’absence : filtrez sur un type précis (congé, maladie, récupération…).

2.3 Modifier le total d’heures ✏️

Dans le tableau :

1. Encodez la nouvelle valeur dans la colonne Nouveau total.

2. Cliquez sur Enregistrer pour valider.

3. Cliquez sur Annuler pour ignorer les modifications.

2.4 Réglage groupé 🔄

Pour modifier les compteurs de plusieurs utilisateurs d’un coup :
➡️ Cliquez sur Réglage en vrac.

3️⃣ Explication des colonnes du tableau 📘

Toutes les valeurs sont exprimées en heures :

• Total actuel : nombre d’heures actuellement disponibles.

• Nouveau total : nouvelle valeur que vous souhaitez définir.

• Utilisé : heures déjà prises.

• Demandé : heures demandées mais non encore approuvées.

• Restant : calcul automatique → total actuel – utilisé – demandé.

Lorsque vous saisissez un Nouveau total, la différence s’affiche immédiatement :

• Vert (+) = augmentation

• Rouge (–) = diminution

Exemple

• Total actuel : 120:00
  Nouveau total : 125:00 → différence +05:00 (vert)

• Total actuel : 120:00
  Nouveau total : 110:00 → différence –10:00 (rouge)

❗ Points d’attention

• Le paramètre Nouveau total remplace la valeur actuelle : vérifiez toujours votre saisie.

• Les modifications impactent directement les soldes visibles par les utilisateurs.

• Les filtres restent actifs : pensez à les réinitialiser si certains utilisateurs semblent manquer.

📝 Résumé SEO

Apprenez où trouver et comment utiliser l’écran Compteurs d’absence par type : sélection des utilisateurs, filtres, modification des totaux, réglages groupés et compréhension des colonnes.