Hoe voeg ik automatisch externe personen toe in ciaw?

Zorgen dat de aanwezigheidsregistratie voor de eigen werknemers correct verloopt, is vaak een heel haalbare kaart. Je kent immers je eigen mensen, je kent de opgestelde planning, ... Maar in vele gevallen gaan ook onderaannemers aan de slag op de werven, en daar heb je natuurlijk heel wat minder vat op!

Er zijn ontzettend veel oplossingen voorzien om de aanwezigheidsregistratie geheel of gedeeltelijk te automatiseren. Zo kunnen - via de werfprikklok of via de app - personen automatisch worden aangemaakt dankzij het scannen van de qr-code op het Limosa meldingsbewijs. Via de werfprikklok met badgelezer kunnen personen eveneens worden aangemaakt door een tikking met de Construbadge of de ToBeLisa-badge.

CIAW > Configuratie > Instellingen

Vink de optie Aanmaak externe personen aan. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan.

Dit is een optie die ervoor zorgt dat de persoon wordt toegevoegd aan je personenlijst in ciaw, met alle relevante informatie die kan worden ingelezen. Dit betekent evenwel niet dat de registratie ook automatisch wordt doorgestuurd naar RSZ. Bijkomend zijn ook de instellingen ivm de wachtbuffer van groot belang!