Hoe stel ik onderhoud/service in voor mijn voertuig/machine?

Heb je sync points aangemaakt zodat de draaiuren en/of kilometers in Intellitracer worden bijgehouden?

Dan is de logische volgende stap vanzelfsprekend je volgende onderhoud vast te leggen.

Fleet > Service overzicht

In het service overzicht vind je het overzicht van de ingestelde services (zie Welke informatie vind ik in het service overzicht?).

Om een nieuwe service aan te maken klik je bovenaan op Voeg service toe.

De in te geven informatie is verspreid over verschillende pagina's, je komt standaard op de bladzijde Eigenschappen terecht.

Service	Kies in de afrollijst het gewenste service type (voor meer informatie ivm service types, zie Hoe maak ik een service type?). Afhankelijk van je keuze van service type, zullen andere bijkomende velden verschijnen: Service type Onderhoud kilometers Voertuig teller: Kies hier voor Kilometers (zie ook Wat is een voertuig teller en hoe maak ik die aan?) Verval interval km: Hier vul je geen absolute kilometerstand in, maar het aantal kilometers vanaf de huidige kilometerstand dat je het onderhoud wenst in te plannen. Na de ingave verschijnt in het veld Verval km de absolute kilometerstand waarop het onderhoud dient te gebeuren. Waarschuwing interval km: Vul het aantal kilometer in vanaf de huidige kilometerstand waarop je (de ingestelde ontvangers) de waarschuwing wenst te ontvangen. In de configuratie van het service type bepaal je of dat eenmalig of dagelijks gebeurt. Service type Onderhoud draaiuren Voertuig teller: Kies hier voor Draaiuren (zie ook Wat is een voertuig teller en hoe maak ik die aan?) Verval interval uren: Hier vul je niet het absolute aantal draaiuren in, maar het aantal draaiuren vanaf de huidige stand dat je het onderhoud wenst in te plannen. Na de ingave verschijnt in het veld Verval uren het absolute aantal draaiuren waarop het onderhoud dient te gebeuren. Waarschuwing interval uren: Vul het aantal draaiuren in vanaf de huidige stand waarop je (de ingestelde ontvangers) de waarschuwing went te ontvangen. In de configuratie van het service type bepaal je of dat eenmalig of dagelijks gebeurt.. Service type Datum Volgende service: Stel datum en tijdstip in van de volgende service (onderhoud, keuring, ...). Waarschuwing datum: Stel datum en tijdstip in van de waarschuwing. Zie hiervoor Hoe selecteer ik een datum? en Hoe selecteer ik een tijdstip?.
Voertuig	Selecteer het gewenste voertuig. De voertuigenlijst verschijnt via een klik in het invulveld of via een klik op de knop Voertuig.
Ingeschakeld	Vink het aankruisvakje aan om deze service te activeren.

Service

Kies in de afrollijst het gewenste service type (voor meer informatie ivm service types, zie Hoe maak ik een service type?).

Afhankelijk van je keuze van service type, zullen andere bijkomende velden verschijnen:

Service type Onderhoud kilometers

Voertuig teller: Kies hier voor Kilometers (zie ook Wat is een voertuig teller en hoe maak ik die aan?)

Verval interval km: Hier vul je geen absolute kilometerstand in, maar het aantal kilometers vanaf de huidige kilometerstand dat je het onderhoud wenst in te plannen. Na de ingave verschijnt in het veld Verval km de absolute kilometerstand waarop het onderhoud dient te gebeuren.

Waarschuwing interval km: Vul het aantal kilometer in vanaf de huidige kilometerstand waarop je (de ingestelde ontvangers) de waarschuwing wenst te ontvangen. In de configuratie van het service type bepaal je of dat eenmalig of dagelijks gebeurt.

Service type Onderhoud draaiuren

Voertuig teller: Kies hier voor Draaiuren (zie ook Wat is een voertuig teller en hoe maak ik die aan?)

Verval interval uren: Hier vul je niet het absolute aantal draaiuren in, maar het aantal draaiuren vanaf de huidige stand dat je het onderhoud wenst in te plannen. Na de ingave verschijnt in het veld Verval uren het absolute aantal draaiuren waarop het onderhoud dient te gebeuren.

Waarschuwing interval uren: Vul het aantal draaiuren in vanaf de huidige stand waarop je (de ingestelde ontvangers) de waarschuwing went te ontvangen. In de configuratie van het service type bepaal je of dat eenmalig of dagelijks gebeurt..

Service type Datum

Volgende service: Stel datum en tijdstip in van de volgende service (onderhoud, keuring, ...).

Waarschuwing datum: Stel datum en tijdstip in van de waarschuwing.

Zie hiervoor Hoe selecteer ik een datum? en Hoe selecteer ik een tijdstip?.

Voertuig

Selecteer het gewenste voertuig. De voertuigenlijst verschijnt via een klik in het invulveld of via een klik op de knop Voertuig.

Ingeschakeld

Vink het aankruisvakje aan om deze service te activeren.

Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan en activeer links de bladzijde Ontvangers.

Daar worden de Standaard ontvangers vermeld, bewerken is niet mogelijk. Standaard ontvangers worden ingesteld in de configuratie van het service type (zie Hoe maak ik een service type?).

Je kan hier bijkomend ontvangers toevoegen via een klik op de knop Toevoegen bovenaan. Selecteer 1 of meerdere ontvangers voor de melding(en) ivm deze service (zie ook Hoe resources selecteren en filteren?).

Voor elke geselecteerde ontvanger moet nu worden aangeduid of de meldingen per mail, par sms of via beide kanalen moeten worden verstuurd. Na de selectie van de ontvangers volgt een melding om je daar op te wijzen.

Klik op Ok om deze melding te sluiten en vink vervolgens de vakjes aan die zich links van het email-adres en het gsm-nummer bevinden.

Opnieuw volgt een melding. Sla de gemaakte selectie op via een klik op de knop Opslaan.

Klik op Ok om deze melding te sluiten en vink vervolgens de vakjes aan die zich links van het email-adres en het gsm-nummer bevinden.

Opnieuw volgt een melding. Sla de gemaakte selectie op via een klik op de knop Opslaan.

Wordt geen email-adres en/of gsm-nummer vermeld naast de gebruikersnaam? Klik hier om deze in de gebruikersconfiguratie toe te voegen: Hoe ken ik het email-adres/gsm-nummer toe aan een gebruiker?.