Hoe markeer ik een onderhoudstaak op basis van interval als voltooid?

Je doet er vanzelfsprekend best aan na het uitvoeren van het onderhoud, het onderhoud als voltooid te markeren zodat de informatie up-to-date is.

Bij het aanmaken van een onderhoudstaak beschik je over de mogelijkheid dit te doen op basis van een welbepaalde kilometerstand, aantal draaiuren en/of datum, óf op basis van een interval. Zowel het aanmaken als het als voltooid markeren van de onderhoudstaak verloopt verschillend. In dit artikel behandelen we de onderhoudstaken op basis van de ingestelde interval.

Fleet > Service overzicht

Naast ieder voertuig vind je uiterst rechts het volgend icoon: . Klik hierop en klik vervolgens in het submenu op Details. Ook via het aanklikken van de voertuignaam kom je in hetzelfde venster terecht.

In het venster dat volgt worden de actieve onderhoudstaken voor dit voertuig opgesomd. Rechts naast iedere onderhoudstaak vind je de knop Markeer als voltooid.

In het venster dat volgt actualiseer je de gegevens.

Veld	Info
Onderhoudstaak werd uitgevoerd op	Selecteer datum en tijdstip van het uitgevoerde onderhoud volgens de instructies in de artikels Hoe selecteer ik een datum? en Hoe selecteer ik een tijdstip?.
Kilometerstand op datum uitvoering	Noteer de kilometerstand op datum/tijdstip van het uitgevoerde onderhoud. Het is enkel verplicht om dit te doen bij een onderhoudstaak gebaseerd op de interval op kilometers. Is dit het geval, dan wordt een sterretje bij dit veld geplaatst. Bij een onderhoud gebaseerd op een ingestelde interval op draaiuren of tijd mag dit veld blanco blijven.
Aantal draaiuren op datum uitvoering	Noteer het aantal draaiuren op datum/tijdstip van het uitgevoerde onderhoud. Het is enkel verplicht om dit te doen bij een onderhoudstaak gebaseerd op de interval op draaiuren. Is dit het geval, dan wordt een sterretje bij dit veld geplaatst. Bij een onderhoud gebaseerd op een ingestelde interval op kilometers of tijd mag dit veld blanco blijven.
Opmerkingen	Noteer hier de eventuele opmerkingen gerelateerd aan dit onderhoud.

Klik vervolgens op de knop Opslaan en volgende om het tweede luik te openen. Daarin beschik je over drie mogelijkheden:

Onderhoudstaak behouden: deze optie is standaard aangevinkt.
Intervallen wijzigen
Onderhoudstaak mag stopgezet worden

Kies je voor de optie Onderhoudstaak behouden, dan wordt de ingestelde interval behouden bij het definiëren van een nieuwe onderhoudstaak. Afhankelijk van de ingestelde interval op kilometers, draaiuren of tijd wordt onderaan aangegeven wanneer het volgende onderhoud moet plaatsvinden. Eindig met een klik op de knop Opslaan en sluiten.

Je beschikt echter ook over de mogelijkheid een nieuwe interval in te stellen via de optie Intervallen wijzigen. De ingestelde interval op kilometers, draaiuren of tijd wordt vermeld en je beschikt over de mogelijkheid deze aan te passen.

Afhankelijk van de ingestelde interval op kilometers, draaiuren of tijd wordt onderaan onmiddellijk na ingave aangegeven wanneer het volgende onderhoud moet plaatsvinden.

Eindig met een klik op de knop Opslaan en sluiten.

Kies je voor de optie Onderhoudstaak mag stopgezet worden kiest, moeten vanzelfsprekend geen nieuwe parameters ingegeven worden. Deze velden verdwijnen immers bij het kiezen voor deze optie.

Na bevestiging via een klik op de knop Opslaan en sluiten verdwijnt deze onderhoudstaak uit de lijst van actieve onderhoudstaken en wordt verplaatst naar de uitgevoerde onderhoudstaken (hierover meer in artikel Waar vind ik de lijst van uitgevoerde onderhoudstaken?).