Hoe maak ik een nieuwe softwaregebruiker aan?

Per gebruiker met een login moet een profiel worden aangemaakt. Welke voordelen bieden individuele profielen ten opzichte van gedeelde profielen?

- Informatie: Via individuele profielen weet je steeds wie welke actie heeft uitgevoerd in Intellitracer. Met gedeelde profielen is dit niet mogelijk.

- Gebruiksgemak: in vele schermen en in de rapporten moet een selectie worden gemaakt, van gebruikers, van voertuigen ... Intellitracer onthoudt steeds de laatst gemaakte selectie, vaak maakt dit de selectie bij een volgend bezoek overbodig. Bij gedeelde profielen kan hier niet van genoten worden, aangezien de selectie vaak heel individueel bepaald wordt.

Hoe maak je een software-gebruiker correct aan?

Config > Gebruikers > Lijst

Klik bovenaan op de knop Toevoegen. De talrijke velden zijn verdeeld over meerdere pagina's die in de linkermarge worden vermeld.

Bladzijde	Veld
Eigenschappen	Naam: De naam van de gebruiker E-mail: vul het email adres van de gebruiker in. Zorg dat dit een persoonlijke email-adres is (algemene email-adressen als info@... horen hier in principe niet thuis).
Login	Rol: kies de gewenste rol uit de lijst Noteer in het veld Inloggen de gebruikersnaam om aan te melden Schakel vervolgens het veld Aanmelden toegestaan in. Twee bijkomende velden verschijnen. Het veld Wachtwoord is momenteel blanco. Het veld Laatst aangemeld verschijnt de informatie "Nog nooit aangemeld". In dit veld zal je steeds datum en tijdstip van de laatste aanmelding kunnen raadplegen. Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan. Merk op dat nu in het veld Wachtwoord de vermelding "Wachtwoord opnieuw instellen" komt te staan. ga vervolgens te werk zoals beschreven in artikel Hoe help ik een gebruiker aan een nieuw wachtwoord?.
Permissies	- Toegelaten resources: hier wordt bepaald welke individuele resources (gebruikers, voertuigen, prikklokken,... deze gebruiker in Intellitracer kan selecteren om de data op te halen. - Toegelaten resourcegroepen: hier wordt bepaald welke resourcegroepen (groepen van gebruikers, voertuigen, prikklokken, ...) deze gebruiker in Intellitracer kan selecteren om de data op te halen. Hier worden de reeds toegelaten resources en/of resourcegroepen (voertuigen, gebruikers, prikklokken, ...) opgesomd. Klik bovenaan op de knop Toevoegen om nieuwe resources/resourcegroepen aan deze lijst toe te voegen. Zie ook Hoe ken ik de rechten op resources/gebruikers toe? Zie ook Toegelaten resources - toegelaten resourcegroepen - beheerders
Restricties	Niet toegelaten resources: op de bladzijde Permissies bepaal je de rechten op resources en resourcegroepen, maar op deze bladzijde kan je bepalen welke individuele resources niet geselecteerd kunnen worden. Restricties wegen zwaarder door dan permissies! Heeft een gebruiker de permissies gekregen op een een resourcegroep, maar restricties op een resource die deel uitmaakt van die groep, dan zal deze resource niet te zien zijn!