Hoe maak ik een nieuwe rol aan?
Elke gebruiker met een login beschikt over een rol. Zonder rol heeft een login geen nut, want de rol bepaalt de toegang tot modules, schermen en rapporten. Soms volstaat een bestaande rol niet en is er nood aan een aangepaste rol met specifieke toegangsrechten. Gelukkig is het aanmaken van een nieuwe rol eenvoudig.
Stap 1: Ga naar het rollenoverzicht ✔️
Navigeer naar:
Config > Gebruikers > Rollen
In dit venster zie je een overzicht van alle bestaande rollen.
-
Klik bovenaan op Toevoegen om een nieuwe rol aan te maken
-
De configuratie is verdeeld over 3 bladzijden
-
⚠️ Sla elke bladzijde op via Opslaan vóór je naar de volgende gaat
Stap 2: Eigenschappen invullen ✔️
Op de eerste bladzijde bepaal je de basisgegevens van de rol.
-
Naam
Geef een duidelijke en herkenbare naam aan de nieuwe rol
(bv. “Rapportage – Lezen”)
Stap 3: Privileges toekennen ✔️
Dit is het belangrijkste scherm bij het aanmaken of wijzigen van een rol.
-
Klik bovenaan op Toevoegen
-
Selecteer de gewenste privileges (toegangsrechten)
Navigatie in de privilegeslijst 🔄
-
De lijst is alfabetisch gesorteerd
-
Maximaal 50 privileges per pagina
-
Onderaan vind je de navigatie:
-
1, 2, 3… → actieve pagina is oranje
-
<< / >> → eerste / laatste pagina
-
< / > → vorige / volgende pagina
-
➡️ Selecteer de juiste privileges en bevestig met Ok
💡 Tip: gebruik filters en selectiehulpmiddelen
(zie: “Hoe resources selecteren en filteren?”)
Stap 4: Gebruikers koppelen aan de rol ✔️
Een rol kan op twee manieren aan gebruikers worden toegewezen:
-
Via de configuratie van de gebruiker
-
Via de configuratie van de rol (hier)
Vanuit de rol:
-
Klik bovenaan op Toevoegen
-
Selecteer één of meerdere gebruikers uit de lijst
⚠️ Belangrijk
Alleen gebruikers met een login kunnen effectief gebruikmaken van een rol.
-
Activeer Voeg enkel met login toe
→ je ziet enkel gebruikers die zich kunnen aanmelden
Ook hier kan je filters gebruiken
(zie: “Hoe resources selecteren en filteren?”)
Stap 5: Afronden ✔️
-
Klik bovenaan op Terug
-
Je keert terug naar het overzicht van alle rollen
✅ De nieuwe rol is nu aangemaakt en klaar voor gebruik
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Een login zonder rol is niet bruikbaar
-
Vergeet niet elke bladzijde op te slaan
-
Ken enkel de nodige privileges toe (least-privilege principe)
-
Controleer of gekoppelde gebruikers effectief een login hebben
SEO-samenvatting 🔍
Een nieuwe rol aanmaken in Intellitracer doe je via Config > Gebruikers > Rollen. Je bepaalt de rolnaam, kent privileges toe en koppelt gebruikers met een login. Zo beheer je veilig en flexibel gebruikersrechten.