Hoe ken ik een code toe aan een gebruiker in Intellitracer?
Een gebruikerscode is essentieel voor de correcte identificatie van een gebruiker in Intellitracer. Deze code wordt vaak gebruikt bij exporten naar het Sociaal Secretariaat of een ERP-pakket, maar ook bij de configuratie van profielen voor de tijdregistratie-app.
1️⃣ Ga naar het gebruikersoverzicht
✔️ Navigeer in het menu naar:
Config > Gebruikers > Lijst
Hier zie je een overzicht van alle aangemaakte gebruikers.
2️⃣ Open de gebruiker
✔️ Klik op de naam van de gebruiker waaraan je een code wil toekennen.
Je komt automatisch terecht op de pagina Eigenschappen.
3️⃣ Vul de gebruikerscode in
✔️ Zoek het veld Code
✔️ Vul hier de gewenste gebruikerscode in
✔️ Klik bovenaan op Opslaan
De gebruikerscode is nu correct gekoppeld aan deze gebruiker.
❗ Belangrijke aandachtspunten
-
Gebruik unieke codes per gebruiker
-
Vermijd spaties en speciale tekens
-
Zorg dat de code overeenkomt met externe systemen (Sociaal Secretariaat, ERP)
-
Wijzig bestaande codes enkel als je zeker bent van de impact op koppelingen
🔄 Wanneer gebruik je deze functie?
Deze functie is aangewezen wanneer:
-
Gebruikers worden geëxporteerd naar een Sociaal Secretariaat
-
Er een koppeling is met een ERP-pakket
-
Een gebruiker de tijdregistratie-app gebruikt
-
Identificatie niet via badge of e-mail, maar via code gebeurt
🔍 SEO-samenvatting
Met een gebruikerscode in Intellitracer identificeer je gebruikers correct voor exporten, koppelingen en tijdregistratie. De code stel je eenvoudig in via Config > Gebruikers > Lijst.