Hoe kan ik een registratie annuleren in CIAW?
Een persoon die op een werf wordt aangemeld, wordt verondersteld effectief aan het werk te gaan. In de praktijk kan dit echter wijzigen door planningaanpassingen, ziekte of andere omstandigheden. In zulke gevallen is het belangrijk om de aanwezigheidsregistratie correct te annuleren zodat de administratie en rapportering juist blijven.
Stap 1: Ga naar het overzicht Registraties ✔️
Navigeer in de applicatie naar:
CIAW > Registraties
Hier zie je een overzicht van alle aanwezige en reeds geregistreerde personen.
Stap 2: Selecteer de juiste registratie ✔️
-
Zoek de registratie met de status Gelukt
-
Rechtsklik op deze registratie
-
In het snelmenu kies je Annuleer registratie
Dit is de enige beschikbare optie in dit menu
Stap 3: Kies een reden voor annulatie ✔️
Bij het annuleren moet je verplicht een reden opgeven. Je kan kiezen uit:
-
Verlof
-
Ziekte
-
Tijdelijke werkloosheid
-
Planning (wijziging in de planning)
Selecteer de juiste reden uit de keuzelijst en bevestig met Ok.
Resultaat: status van de registratie 🔄
Na bevestiging verandert de status automatisch:
-
Eerst naar Annulatie bezig
-
Daarna naar Geannuleerd (met de gekozen reden tussen haakjes)
Zo is duidelijk waarom de persoon uiteindelijk niet op de werf aanwezig was.
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Enkel registraties met status Gelukt kunnen geannuleerd worden
-
Het opgeven van een reden is verplicht
-
Correct annuleren voorkomt fouten in aanwezigheids- en werfrapporten
SEO-samenvatting 🔍
Een registratie annuleren in CIAW doe je via Registraties > Annuleer registratie. Kies steeds een geldige reden zoals ziekte, verlof of planning om de aanwezigheid correct te beheren en fouten te vermijden.