Hoe kan ik een individuele afwezigheid bewerken?
Het kan gebeuren dat je bij de ingave van een afwezigheid een fout maakt. Gelukkig kan je individuele afwezigheden eenvoudig aanpassen. Dit artikel legt uit waar en hoe je een afwezigheid kan bewerken, afhankelijk van het kanaal dat je gebruikt.
Stap 1: Afwezigheid bewerken via Afwezigheden per gebruiker ✔️
Navigatie:Time > Afwezigheden > Afwezigheden per gebruiker
-
Open de details van de afwezigheid
-
Volg hiervoor de stappen uit het artikel Hoe kan ik de geplande afwezigheden per gebruiker weergeven?
Wat zie je?
-
Individuele afwezigheid
-
Vermelding: Aangemaakt via manuele ingave
-
Klik op het potlood-icoon om de afwezigheid te bewerken
-
-
Groepsafwezigheid
-
Vermelding: Aangemaakt via groepsingave
-
Je krijgt twee opties:
-
Groepsafwezigheid openen
→ Wijzigingen gelden voor alle gekoppelde afwezigheden -
Medewerker & dagen loskoppelen
→ Wijzigingen gelden enkel voor deze gebruiker (bevestiging vereist)
-
-
Stap 2: Afwezigheid bewerken via Planningoverzicht ✔️
Navigatie:Time > Afwezigheden > Planningoverzicht
-
Open de details van de afwezigheid
-
Volg hiervoor de stappen uit het artikel Waar vind ik een overzicht van de geplande afwezigheden?
De verdere werking is identiek:
-
Individuele afwezigheid → meteen bewerkbaar
-
Groepsafwezigheid → eerst keuze maken (groep of individuele gebruiker)
Stap 3: Afwezigheid bewerken via Tikking per gebruiker per dag ✔️
Navigatie:Time > Tikking per gebruiker per dag
-
Selecteer de gebruiker en datum
-
De tikkingen en afwezigheden worden geladen
-
Klik rechts op de knop met 3 puntjes
-
Kies Wijzigen
Resultaat:
-
Individuele afwezigheid
→ Bewerkscherm opent onmiddellijk -
Groepsafwezigheid
→ Je moet eerst kiezen hoe de wijziging toegepast wordt (groep of individueel)
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Controleer altijd of het om een individuele of groepsafwezigheid gaat
-
Wijzigingen aan een groepsafwezigheid kunnen meerdere medewerkers beïnvloeden
-
Loskoppelen van een groepsafwezigheid vraagt steeds een extra bevestiging
SEO-samenvatting 🔍
Je kan een individuele afwezigheid bewerken via Afwezigheden per gebruiker, het Planningoverzicht of Tikking per gebruiker per dag. Afhankelijk van of de afwezigheid individueel of via groepsingave werd aangemaakt, kan je kiezen hoe de wijzigingen worden toegepast.