Hoe kan ik een gebruiker de toegang ontzeggen?
Wanneer een gebruiker toegang heeft tot een ruimte of gebouw en je deze toegang wilt intrekken, kan je dit snel en efficiënt doen door de gebruiker uit de juiste toegangsgroep(en) te verwijderen. Zo verliest de gebruiker onmiddellijk zijn toegangsrechten.
Stap 1: Ga naar de toegangsgroepen ✔️
Navigeer naar:
Access > Configuratie > Groepen
Hier vind je alle groepen die toegang verlenen tot locaties of gebouwen.
Stap 2: Open de juiste groep ✔️
-
Klik op de naam van de groep waarvan je de toegang wilt aanpassen
-
Ga links naar de bladzijde Gebruikers
Je ziet nu een lijst met alle gebruikers die deel uitmaken van deze groep.
Stap 3: Gebruiker verwijderen uit de groep ✔️
-
Selecteer de gewenste gebruiker(s) via het aanvinkvakje links van de naam
-
Klik bovenaan op Verwijderen
-
Bevestig met Ok
✅ De gebruiker heeft nu geen toegang meer via deze groep.
Stap 4: Herhaal indien nodig ✔️
-
Is de gebruiker lid van meerdere toegangsgroepen?
-
Herhaal bovenstaande stappen voor elke groep waaruit je de gebruiker wilt verwijderen
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Toegang wordt bepaald door groepslidmaatschap
-
Wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht
-
Controleer altijd of de gebruiker niet via een andere groep nog toegang heeft
-
Groepen kunnen meerdere locaties of deuren omvatten
Extra tip 🔁: gebruiker uit dienst
Gaat de gebruiker uit dienst?
Dan is het aangeraden de volledige procedure te volgen zoals beschreven in het artikel:
Welke acties voer ik uit als een werknemer uit dienst is?
📌 Het loskoppelen van de badge zal in dat geval automatisch ook alle toegang ontzeggen.
SEO-samenvatting 🔍
Om een gebruiker de toegang te ontzeggen, verwijder je deze uit de juiste toegangsgroepen via Access > Configuratie > Groepen. De wijziging is onmiddellijk actief en voorkomt verdere toegang tot ruimtes en gebouwen.