Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe het thuisadres van een werknemer ingeven voor correcte kilometerberekening

Het thuisadres van een werknemer is essentieel voor de correcte berekening van privé-kilometers. Deze gegevens worden gebruikt in de rapportage om vergoedingen zoals het sociaal abonnement en/of mobiliteitsvergoeding correct te berekenen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je het thuisadres van een werknemer correct ingeeft en beheert.

1. Ga naar de juiste gebruiker

Navigeer in het menu naar:
Config > Gebruikers > Lijst

  • Klik op de naam van de gewenste gebruiker

  • Klik links op de bladzijde Adres

2. Vul de adresgegevens in

In het scherm Adres kan je volgende velden invullen:

  • Straat

  • Huisnummer

  • Postcode

  • Stad

  • Deelgemeente

  • Land

❗ Het is niet verplicht om alle velden in te vullen.
Een gedeeltelijke straatnaam, huisnummer en postcode zijn meestal al voldoende.

  • Klik op Adres zoeken

  • Kies het juiste adres uit de voorgestelde lijst

  • Bevestig met Ok

👉 Het adres wordt automatisch ingevuld, inclusief de geografische coördinaten, en verschijnt op de kaart met een marker (druppel).

3. Coördinaten manueel ingeven (optioneel) 🔄

Je kan ook rechtstreeks de geografische coördinaten invoeren:

  • Lengtegraad

  • Breedtegraad

  • Klik op Adres zoeken

  • Het dichtstbijgelegen adres wordt automatisch ingevuld

  • De locatie wordt zichtbaar op de kaart met een marker

Dit is handig wanneer een exact adres niet gekend is.

4. Marker op de kaart verplaatsen 🗺️

Indien nodig kan je de marker manueel verplaatsen:

  • Houd de linker muisknop ingedrukt

  • Sleep de marker naar de juiste locatie

❗ Let op:

  • De coördinaten worden onmiddellijk aangepast

  • Het adres zelf wordt niet automatisch aangepast

➡️ Wil je het adres laten overeenkomen met de nieuwe markerlocatie?
Klik dan verplicht op Marker – kopiëren naar adres.

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Onvolledige adresgegevens zijn toegestaan zolang het adres correct herkend wordt

  • Coördinaten wijzigen ≠ adres wijzigen

  • Vergeet Marker – kopiëren naar adres niet na het verplaatsen van de marker

  • Correcte adressen zijn cruciaal voor juiste mobiliteits- en kilometervergoedingen

SEO-samenvatting 🔍

Het correct ingeven van het thuisadres van een werknemer is noodzakelijk voor een juiste berekening van privé-kilometers en mobiliteitsvergoedingen. Via adresgegevens, coördinaten en kaartfunctionaliteit zorg je voor nauwkeurige rapportage en correcte vergoedingen.