Hoe een btw-nummer toevoegen in Ciaw?

Stap 1: Btw-nummers raadplegen in de werfconfiguratie ✔️

In de werfconfiguratie vind je links de bladzijde Gemelde BTW’s.

Hier kan je:

• Reeds gemelde btw-nummers bekijken

• Deze btw-nummers koppelen aan de werf

❗ Belangrijk:
Een nieuw btw-nummer toevoegen gebeurt niet in dit venster.

Stap 2: Nieuw btw-nummer toevoegen via configuratie ✔️

Om een nieuw btw-nummer toe te voegen, volg je dit pad:

Ciaw > Configuratie > BTW

1. De lijst met bestaande btw-nummers wordt geladen

2. Klik bovenaan op Toevoegen

3. Het venster Nieuwe onderneming opent

Stap 3: Velden invullen in “Nieuwe onderneming” ✔️

Het venster bevat 3 velden:

• Land

  • Standaard ingesteld op België

  • Wijzigbaar via de afrollijst

• Nummer

  • Kan afhankelijk van het land gedeeltelijk ingevuld zijn

• Naam

  • ❗ Niet invullen

  • Wordt automatisch opgehaald

Klik bovenaan op Opslaan.

🔄 Wat gebeurt er daarna?

• Bij een bestaand btw-nummer wordt de naam automatisch ingevuld

• Bij een onbestaand of foutief nummer krijg je onmiddellijk feedback

  • Corrigeer het nummer

  • Klik opnieuw op Opslaan

Stap 4: Alternatief – btw-nummer toevoegen én meteen melden 🔄

Er bestaat een sneller alternatief dat meerdere stappen combineert.

Situatie:

• De wachtbuffer voor gemelde btw’s is actief

• Een registratie gebeurt met een niet-gemeld btw-nummer

➡️ De registratie komt automatisch in de wachtbuffer terecht

Actie:

1. Ga naar de wachtbuffer

2. Klik rechts op de registratie

3. Kies Meld BTW-nummer

Resultaat ✔️

• Het btw-nummer wordt aangemaakt

• Het nummer wordt toegevoegd aan Gemelde BTW’s in de werfconfiguratie

• De persoon wordt onmiddellijk aangemeld bij de RSZ

Belangrijke aandachtspunten ❗

• Nieuwe btw-nummers kan je niet toevoegen via Gemelde BTW’s

• Het veld Naam nooit manueel invullen

• Controleer altijd of het btw-nummer correct bestaat

• Het alternatief via de wachtbuffer bespaart tijd en dubbele handelingen

SEO-samenvatting 🔍

Leer hoe je een btw-nummer toevoegt in Ciaw via configuratie of via de wachtbuffer. Inclusief werfconfiguratie, gemelde btw’s en RSZ-aanmelding.