Standaard ontvangers van onderhoudsmeldingen configureren
Bij het configureren van onderhoudstaken worden vaak telkens dezelfde gebruiker(s) ingesteld als ontvanger van meldingen. Door deze vooraf te configureren als standaard ontvangers, bespaar je tijd en zorg je voor een consistente opvolging van onderhoudsmeldingen.
Stap 1: Ga naar de configuratie van standaard ontvangers ✔️
Navigeer naar:
Fleet > Configuratie > Standaard ontvangers
Hier beheer je de gebruikers die automatisch worden voorgesteld als ontvanger bij nieuwe onderhoudstaken.
Stap 2: Overzicht van bestaande standaard ontvangers ✔️
In het venster dat opent:
-
zie je een lijst van reeds geconfigureerde standaard gebruikers
-
kan je bestaande instellingen raadplegen of aanpassen
Stap 3: Nieuwe standaard ontvangers toevoegen ✔️
Om één of meerdere gebruikers toe te voegen:
-
Klik bovenaan op de knop Toevoegen
-
Selecteer in het volgende venster de gewenste gebruiker(s)
-
Gebruik hierbij de werkwijze uit het artikel Hoe resources selecteren en filteren?
-
-
Bevestig met een klik op Ok
✅ De geselecteerde gebruikers zijn nu ingesteld als standaard ontvangers.
Stap 4: Gebruik bij onderhoudstaken ✔️
Bij het aanmaken van een nieuwe onderhoudstaak:
-
worden deze standaard ontvangers automatisch voorgeselecteerd
-
kan je per onderhoudstaak nog steeds:
-
extra ontvangers toevoegen
-
standaard ontvangers verwijderen of vervangen
-
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Standaard ontvangers gelden voor alle nieuwe onderhoudstaken
-
Afwijken per onderhoudstaak blijft altijd mogelijk
-
Correct ingestelde ontvangers zorgen voor:
-
snellere opvolging
-
minder configuratiefouten
-
efficiënter onderhoudsbeheer
-
SEO-samenvatting 🔍
Met standaard ontvangers van onderhoudsmeldingen configureer je vaste gebruikers die automatisch meldingen ontvangen bij nieuwe onderhoudstaken. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt voor een consistente opvolging binnen Fleet.