Hoe configureer ik een werf (ciaw)?

Ciaw > Configuratie > Werven

Klik bovenaan op de knop Toevoegen, en voeg vervolgens de werfcode (het werknummer, door de RSZ toegekend aan de werf) toe.

Bladzijde Eigenschappen

Klik na de ingave op de knop Valideren. De volgende informatie (bron: RSZ - aangifte van werken) wordt opgehaald en in Intellitracer overgenomen, meer bepaald op de bladzijde Eigenschappen.

Adres, opdrachtgever, type en ondernemingsnummer worden automatisch toegevoegd.

Wat er verder geconfigureerd dient te worden, hangt af van de gekozen oplossing.

Code	- bij gebruik van Intellitech klavier: de (gedeeltelijke) code die door de gebruikers zal worden ingegeven bij aankomst op de werf. - bij gebruik van Prikklok (QR - Datafox): de code, in de configuratie van de prikklok ingegeven ter identificatie van de werf. - ivr, sms: de code die door de gebruikers wordt ingegeven ter identificatie van de werf. Indien meerdere codes moeten deze met ; gescheiden worden
Link	- bij gebruik van badgelezer: koppel hier de nuttige plaats met deze werf
Notities	De werf krijgt vanuit de RSZ standaard geen naam mee. Het kan handig zijn in dit veld een eigen, interne naam aan de werf toe te kennen (bovenop werknummer, naam opdrachtgever en adres), of misschien beschik je over cruciale informatie die je in dit veld kwijt wilt. Zoekacties in je lijst van werven én in je lijst van registraties zullen er wel bij varen!
Einddatum	Vul hier indien gewenst de einddatum van de werf in (zoals ingegeven in de werkmelding). Op de bladzijde Feedback (zie ook verder) kan je vervolgens het veld Einddatum bereikt aanvinken. Indien een registratie gebeurt op deze werf waarvan de einddatum is overschreden, zal hiervan melding worden gemaakt. In het rapport Registratie overzicht komt de registratie rood te staan. In het rapport CIAW vervaldatums krijg je een handig overzicht. Indien er nog registraties dienen te gebeuren, ben je bij deze gewaarschuwd dat de ingestelde einddatum is verlopen en je indien nodig de verlenging dient te configureren.
Meldingsplichtig	Vink dit veld uit indien geen registraties meer moeten doorgestuurd worden naar RSZ. De begeleidende melding in de lijst van registraties is : Niet meldingsplichtige registratie.
Afgesloten	Deze optie heeft enkel impact op de weergave. In de lijst van werven worden immers standaard enkel de actieve werven weergegeven. Afgesloten werven worden standaard verborgen, maar kunnen via het veld links boven de lijst opnieuw geactiveerd worden. Kies in deze lijst voor Afgesloten om enkel de afgesloten werven te zien, of op Alles om de actieve én de afgesloten werven te zien.

Bladzijde Feedback

Op deze bladzijde gebeurt de werfspecifieke configuratie van wat betreft meldingen per email en per sms.

Deze is opgedeeld in 3 secties.

Contact & feedback instellingen

E-mail: noteer het email-adres (of meerdere indien gewenst) van de werfverantwoordelijke die de ingestelde feedback dient te ontvangen.

gsm: noteer het gsm-nummer (of meerdere indien gewenst) van de werfverantwoordelijke(n) die de ingestelde feedback dient te ontvangen.

Respecteer hierbij het volgende formaat: +32400111111 en houd er rekening mee dat verzonden sms'en gefactureerd worden.

Meerdere email-adressen/gsm-nummers dienen gescheiden te worden door ;

Registratie feedback via email

Inschakelen: Vink deze optie aan/uit om de onderstaande meldingen vlot in/uit te schakelen.

Feedback bij iedere registratie naar RSZ: Indien aangevinkt, zal een mail gestuurd worden bij iedere registratie - succesvol en niet succesvol - op deze werf.

Ongeldige persoon	De persoon die zich probeert aan te melden is niet of fout geconfigureerd.
Niet goedgekeurd	De registratie bevindt zicht momenteel in de wachtbuffer tot die door de verantwoordelijke wordt goedgekeurd/verworpen.
Verworpen	De registratie in de wachtbuffer werd door de verantwoordelijke verworpen.
Fout	- De registratie werd doorgestuurd naar de RSZ, maar deze retourneert een fout (bv ongeldige datum, ongeldig limosanummer, ...). - Een validatiefout die ervoor zorgt dat een persoon niet kan worden aangemaakt (bv bij gebruik van Construbadge).
Ongeldig btw-nummer	Het btw-nummer heeft een ongeldig formaat.
Persoon inactief	De persoon staat niet (meer) als actief geconfigureerd.
Ongeldige code(s)	De persoon heeft een onbestaande code gebruikt.
BTW nummer niet gemeld	Het btw nummer van de persoon is niet gemeld voor deze werf.
Wachten op antwoord ToBeLisa	Bij het gebruik van de ToBeLisa-badge door de persoon retourneert de verantwoordelijke firma (na ontvangst van badgenummer en werfnummer) het limosanummer. Komt deze informatie echter niet onmiddellijk dan wordt deze status toegekend aan de registratie. Regelmatig wordt een nieuwe poging ondernomen om het limosanummer te verkrijgen zodat deze persoon bij de RSZ kan worden aangemeld.
Onbekende tijdregistratie	Deze optie komt enkel voor indien in de CIAW configuratie de optie Verwerk ongekende tijdregistraties wordt aangevinkt.
Geen limosa voor werf	Gezien eenzelfde persoon over meerdere limosa-documenten kan beschikken, is het mogelijk 1 limosanummer aan 1 werf te koppelen. Indien deze optie is ingesteld zal een aanwezigheidsregistratie met een ander limosadocument niet doorgestuurd worden naar de RSZ. Deze optie komt enkel voor indien in de CIAW configuratie de optie Gebruik de default limosa indien geen match gevonden is uitgevinkt.
Einddatum bereikt	Als de einddatum van de werf is ingegeven (bladzijde Eigenschappen) zal bij overschrijding een melding verschijnen als een registratie gebeurt op deze werf.

Registratie feedback via sms

Deze bevat dezelfde opties als bovenstaande Registratie feedback via email.

Bladzijde Gemelde btw's

Maak gebruik van deze bladzijde om de btw-nummers toe te voegen voor de dewelke de aanwezigheidsregistratie automatisch mogen gebeuren.

Btw-nummers die niet in deze lijst voorkomen, zullen in de wachtbuffer terechtkomen. Dit voorkomt dat niet aangemelde btw nummers zomaar kunnen registreren op een werf (cfr 30bis).

Dit gebeurt enkel als met de optie Gebruik buffer gemelde btw's in de configuratie is aangevinkt.