Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe configureer ik een werf in CIAW? (stap-voor-stap)

Introductie: wat en waarom? Met de CIAW-werfinstellingen configureer je een werf zodat aanwezigheidsregistraties correct verlopen en automatisch worden doorgestuurd naar de RSZ. Een juiste configuratie is cruciaal om fouten, ontbrekende meldingen en administratieve problemen te vermijden.

Stap 1: Nieuwe werf toevoegen in CIAW

📍 CIAW > Configuratie > Werven

  1. Klik bovenaan op Toevoegen.

  2. Geef de werfcode in (het officiële werknummer toegekend door de RSZ).

  3. Klik op Valideren.

✔️ Na validatie haalt CIAW automatisch gegevens op via de RSZ (aangifte van werken), zoals:

  • Adres

  • Opdrachtgever

  • Type werf

  • Ondernemingsnummer

Deze informatie wordt ingevuld op de bladzijde Eigenschappen.

Stap 2: Bladzijde Eigenschappen configureren

❗ Wat je hier verder instelt, hangt af van de gekozen registratie-oplossing.

Code

✔️ Nodig om de werf te identificeren bij registratie:

  • Intellitech klavier: (gedeeltelijke) code die gebruikers ingeven

  • Prikklok (QR / Datafox): code zoals ingesteld op de prikklok

  • IVR / SMS: code die gebruikers ingeven

➡️ Meerdere codes? Scheid ze met een ;

Link

🔄 Gebruik je een badgelezer?

  • Koppel hier de juiste nuttige plaats aan deze werf.

Notities

📝 De RSZ voorziet geen werfnaam.

  • Geef hier een interne naam of extra info mee.

  • Dit verbetert zoekacties in zowel werven als registraties.

Einddatum

📅 Vul optioneel de einddatum van de werf in (volgens werkmelding).

  • Vink op de bladzijde Feedback het veld Einddatum bereikt aan.

  • Bij overschrijding:

    • Registratie wordt gemeld

    • Registratie kleurt rood in het rapport Registratie overzicht

    • Overzicht in rapport CIAW vervaldatums

Meldingsplichtig

✔️ Uitvinken indien geen registraties meer naar RSZ mogen worden gestuurd.

  • Registraties krijgen de melding: Niet meldingsplichtige registratie.

Afgesloten

🔄 Heeft enkel invloed op de weergave:

  • Standaard zie je enkel actieve werven

  • Afgesloten werven kan je tonen via de filter links bovenaan (Afgesloten of Alles)

Stap 3: Bladzijde Feedback instellen

📧📱 Hier configureer je werf-specifieke meldingen via e-mail en sms.

Contact & feedback instellingen

  • E-mail: één of meerdere e-mailadressen (scheiden met ;)

  • GSM: één of meerdere nummers in formaat +32400111111
    ❗ Houd rekening met sms-kosten

Stap 4: Registratie feedback via e-mail

📧 Vink Inschakelen aan om feedback te activeren.

Mogelijke meldingen:

  • Ongeldige persoon

  • Niet goedgekeurd (wachtbuffer)

  • Verworpen

  • Fout bij RSZ (bv. limosa, datum, validatie)

  • Ongeldig btw-nummer

  • Persoon inactief

  • Ongeldige code(s)

  • BTW-nummer niet gemeld

  • Wachten op antwoord ToBeLisa

  • Onbekende tijdregistratie

  • Geen limosa voor werf

  • Einddatum bereikt

Stap 5: Registratie feedback via sms

📱 Bevat dezelfde opties als feedback via e-mail, maar dan via sms.

Stap 6: Bladzijde Gemelde btw’s

✔️ Voeg hier btw-nummers toe waarvoor automatische registratie is toegestaan.

  • Niet-gemelde btw-nummers komen in de wachtbuffer

  • Dit voorkomt ongewenste registraties (cfr. 30bis)

  • Enkel actief indien de optie Gebruik buffer gemelde btw’s is aangevinkt in de CIAW-configuratie

Belangrijke aandachtspunten❗

  • Controleer altijd de werfcode (RSZ-nummer)

  • Stel feedback correct in om fouten snel te detecteren

  • Gebruik einddatums om vervallen werven tijdig te signaleren

  • Beperk registraties via gemelde btw’s voor extra controle

SEO-samenvatting

✔️ Met de juiste configuratie van een werf in CIAW zorg je voor correcte RSZ-meldingen, gecontroleerde aanwezigheidsregistraties en duidelijke feedback via e-mail en sms. Een onmisbare stap voor een conforme werfadministratie.