Hoe bepaal ik de master users in toegangscontrole?
In de toegangscontrole kan je zeer nauwkeurig bepalen wie wanneer toegang heeft tot het bedrijfsgebouw. Naast gebruikers met specifieke uurroosters bestaan er ook master users: gebruikers die altijd toegang hebben, ongeacht uurregeling, dag of feestdag. In dit artikel lees je hoe je deze master users correct instelt.
1. Begrijp wat master users zijn ✔️
Master users zijn gebruikers die:
-
24 uur op 24, 7 dagen op 7 toegang hebben
-
Niet onderhevig zijn aan uurroosters
-
Geldig zijn op weekdagen, weekends én feestdagen
Ze worden gebruikt voor bijvoorbeeld:
-
Directieleden
-
IT-beheerders
-
Facility managers
-
Externe partners met permanente toegang
2. Weet waar je master users beheert 📍
Master users worden per locatie ingesteld.
Een locatie is, afhankelijk van de bestelling:
-
Een prikklok van het type Vicking of Datafox
-
Een ZK-module die meerdere deuren of poorten aanstuurt
3. Open de juiste locatie in de configuratie 🔄
Volg dit pad in de applicatie:
Access > Configuratie > Locaties
-
Klik op de gewenste locatie
-
Het detailvenster van de locatie wordt geopend
4. Raadpleeg bestaande master users 👀
-
Klik links op de tab Master users
-
Je ziet:
-
Een lijst van reeds toegevoegde master users
-
Het bijhorende badgenummer (ter informatie)
-
5. Voeg nieuwe master users toe ➕
-
Klik bovenaan op Toevoegen
-
In het selectievenster:
-
Selecteer de gewenste gebruikers
-
Gebruik hierbij de filters zoals beschreven in het artikel “Hoe resources selecteren en filteren?”
-
-
Bevestig je selectie
De gekozen gebruikers zijn nu master users voor deze locatie.
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Master users overrulen altijd uurroosters
-
Instelling geldt per locatie, niet globaal
-
Gebruik deze functie spaarzaam om veiligheidsrisico’s te beperken
-
Controleer regelmatig of de lijst nog actueel is
SEO-samenvatting 🔍
Met master users in de toegangscontrole geef je geselecteerde gebruikers permanente toegang tot een locatie, onafhankelijk van uurroosters. Je beheert deze eenvoudig via Access > Configuratie > Locaties > Master users.