Puis-je extraire un rapport du relevé journalier?

Un fichier Excel/pdf contenant les enregistrements de la ressource sélectionnée à la date sélectionnée peut être obtenu de 2 manières.

· Via le relevé journalier (Localisation > Relevé journalier)

Il est possible d'exporter le relevé journalier vers Excel/pdf en cliquant sur le bouton Exportation en haut de la page. Dans la liste des possibilités, cliquez sur Exporter vers Excel ou Exporter vers PDF.

Le relevé journalier sera exporté immédiatement. Lors de l'exportation vers Excel, il peut être modifié selon les besoins.

Si le rapport est généré via le relevé journalier, le rapport est extrait de la ressource sélectionnée à la date sélectionnée. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs véhicules et/ou une période plus longue, le rapport doit être généré via le rapportage comme expliqué ci-dessous.

· Via le rapportage (Localisation > Rapportage)

Le même rapport, bien qu'avec un certain nombre d'options et de possibilités supplémentaires, se trouve dans Rapportage dans le module Localisation. Cliquez dans la marge de gauche sur le rapport Localisations par véhicule par jour.

Les paramètres sont répartis entre les champs Ressources, Période, Pois et Options.

Cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner les ressources souhaitées (voir aussi Comment sélectionner et filtrer les ressources?). Tant que vous ne faites pas une nouvelle sélection, la sélection actuelle restera inchangée lors de la génération de ce rapport.

Par défaut, le mois en cours sera proposé. Procédez comme expliqué dans l'article Comment sélectionner une date? pour modifier les dates dans les champs A partir de la date et Au.

Cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner les points d'intérêts souhaités (voir aussi Comment sélectionner et filtrer les points d'intérêts?). Tant que vous ne faites pas une nouvelle sélection, la sélection actuelle restera inchangée lors de la génération de ce rapport.

En outre, il existe un certain nombre d'options disponibles, qui peuvent être activées ou désactivées selon les besoins.

- Répéter les titres: ce champ - coché par défaut - fait répéter la ligne de titre pour chaque ressource sélectionnée.

- Seulement contact mis/coupé: tous les enregistrements, à l'exception du contact mis/coupé, sont filtrés du relevé journalier.

- Afficher données avancées: les synchronisations, qui ont lieu toutes les 10 minutes lorsque le contact est coupé, sont dissimulées par défaut dans le relevé journalier et dans le rapport. Cette option vous permet de les inclure dans le rapport.

- Afficher uniquement avec point d'intérêt: les enregistrements qui n'ont pas lieu dans le périmètre d'un point d’intérêt seront filtrés du rapport.

Cliquez sur le bouton en haut ou sur le bouton .