Comment configurer le lien Connect (Acerta)?

L'exportation de l'enregistrement du temps d'Intellitracer vers Connect n'a que des avantages. La facilité d'utilisation et le gain de temps parlent d'eux-mêmes, mais avec un contrôle cohérent des pointages et des données d'exportation, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. Après tout, la copie manuelle des données entraîne trop souvent des erreurs.

1. Relier les utilisateurs

Chaque utilisateur se voit attribuer un code unique dans Connect. Il doit être inclus dans Intellitracer, ainsi que le numéro de l'entité juridique. Ce dernier sera souvent identique pour chaque utilisateur.

Config > Utilisateurs > Liste

Cliquez sur le nom de l'utilisateur et entrez le code Connect unique dans le champ Code.

Dans le champ Code de l'employeur, entrez le code de l'entité juridique. Sauf exception, ce sera le même code pour chaque utilisateur.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer en haut et sortez de la fenêtre en cliquant sur le bouton Retour.

1. Configuration de l'intégrateur

Pour la configuration de l'intégrateur, veuillez contacter le help desk. Nous nous occuperons de la configuration et des codes de société.

Pour vous y préparer, vous pouvez déjà passer par ce questionnaire. Après tout, ce sont vos réponses qui détermineront les données qui finiront dans Connect.

1. Rapports

Il va sans dire que les rapports ne peuvent contenir des informations correctes que si les pointages sont exécutés correctement. Veillez à ce que les pointages soient vérifiés fréquemment - idéalement de manière journalière - et corrigés si nécessaire.

Le rapport peut alors être établi et la macro exécutée.

Temps > Rapportage

Cliquez dans la marge de gauche sur le rapport Calcul des coûts: mob/travail & détails par centre de coûts et complétez les critères et options.

Grâce à la configuration de l'intégrateur, le rapport contient par défaut la macro Export Acerta (ce nom n'est pas obligatoire, mais est défini lors de la configuration de l'intégrateur).

Cliquez sur le bouton Générer Excel pour créer le rapport.

Vous trouverez des informations sur le rapport dans l'article Quelles informations contient le rapport Calcul des coûts: mob/travail/détails par centre de coûts?.

La macro garantit que les données sont exportées dans un format de fichier qui peut être importé dans Connect. Le moyen le plus rapide est d'utiliser la combinaison de touches Alt + F8 pour que la fenêtre suivante avec le nom de la macro apparaisse:

Pour exécuter la macro, cliquez sur le bouton Exécuter.

Deux fichiers sont générés, le premier est appelé "export_acerta_klx_ddmmaaaa", de type "Fichiers texte".

Le deuxième fichier est appelé "export_acerta_lom_ddmmaaaa", également du type "Fichiers texte".

Ce fichier peut être chargé dans Connect.