Welke informatie wordt vermeld in het overzicht van de manuele nacalculatie?

In het venster Nacalculatie manuele uren vind je details van de manuele nacalculatie en kan je de nodige acties ondernemen om kostenplaatsen toe te wijzen aan de werktijd.

Time > Nacalculatie manuele uren

Bovenaan vind je de mogelijkheid om de parameters in te geven.

- Klik op de naam van de gewenste gebruiker in de alfabetische lijst van gebruikers.

- Standaard wordt het overzicht van de huidige week weergegeven. Selecteer indien gewenst een andere startdatum zodat een andere week wordt weergegeven. Het veld einddatum wordt automatisch aangepast, en is niet editeerbaar.

Zie Hoe selecteer ik een datum? voor informatie ivm de selectie van een datum.

- Een klik op de knop Nieuwe lijn zal in de sectie Details een blanco regel toevoegen om een kostenplaats aan de werktijd toe te wijzen (zie artikel Hoe ken ik manueel een kostenplaats toe aan de werktijd (manuele nacalculatie)? voor meer informatie).

Klik vervolgens bovenaan op de knop Opslaan om te bevestigen of op de knop Annuleren zodat de nieuwe lijn wordt verwijderd.

- De knop Toevoegen voor meerdere gebruikers laat je toe om een kostenplaats toe te wijzen aan de werktijd van meerdere gebruikers (zie artikel Hoe ken ik manueel een kostenplaats toe aan de werktijd van meerdere gebruikers (manuele nacalculatie)? voor meer informatie).

• Overzicht

Na het instellen van de parameters wordt de nacalculatie-informatie weergegeven in de sectie Overzicht.

- De kolom Dag bevat de weekdag en de datum.

- De kolom Toegewezen bevat de werktijd (hh:mm:ss) die aan een kostenplaats is toegewezen.

- In de kolom Gewerkt wordt de werktijd (hh:mm:ss) vermeld.

- Het percentage van de werktijd dat aan een kostenplaats is toegewezen wordt visueel voorgesteld.

- Je beschikt over de mogelijkheid om snel de tikkingen van de geselecteerde gebruiker op de desbetreffende datum op te sommen via een klik op de link Tikkingen. Je komt terecht in het venster Time > Tikking per gebruiker per dag.

- Het selectievak is enkel actief indien er reeds werktijd is toegewezen aan een kostenplaats. Selecteer hier één of meerdere weekdagen alvorens bovenaan op de knop Nieuwe lijn te klikken. De werktijd die nog niet aan een kostenplaats is toegewezen, is aldus reeds ingevuld op deze datum/data. Zo kan deze heel vlot aan een kostenplaats worden toegewezen.

- De werktijd (hh:mm:ss) die nog niet aan een kostenplaats is toegewezen, wordt vermeld in de laatste kolom.

• Calculated

Deze sectie zal enkel verschijnen indien er reeds werktijd aan een kostenplaats is toegewezen (via de automatische of de manuele nacalculatie). Indien deze sectie niet verschijnt, is er voor de geselecteerde gebruiker tijdens de geselecteerde termijn nog geen gekoppelde kostenplaats.

- De kolom Code bevat de code van de kostenplaats.

- De kolom Totaal bevat het totaal aantal werkuren dat in de geselecteerde termijn is gekoppeld aan deze kostenplaats.

- Vervolgens wordt voor alle data binnen de geselecteerde termijn de met deze kostenplaats gekoppelde werktijd vermeld.

• Details

Deze sectie, die verschijnt bij het klikken op de knop Nieuwe lijn, bevat dezelfde kolommen als de bovenstaande sectie Calculated.

Vul de kostenplaats in en vervolgens voor elk van de gewenste data de werktijd (hh:mm:ss) die met deze kostenplaats is gekoppeld.

Meer informatie vind je in artikel Hoe ken ik manueel een kostenplaats toe aan de werktijd (manuele nacalculatie)?.