Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Welke acties voer ik uit als een werknemer uit dienst is?

Wanneer een werknemer uit dienst gaat, zijn er in Intellitracer slechts enkele, maar belangrijke acties nodig. Deze zorgen ervoor dat badges correct hergebruikt kunnen worden, de historiek betrouwbaar blijft en rapporten overzichtelijk blijven.

Stap 1: Badge loskoppelen van de gebruiker ✔️

Het loskoppelen van de badge is de belangrijkste actie bij uitdiensttreding.

Waarom is dit belangrijk?

  • De badge kan opnieuw gebruikt worden door een andere medewerker

  • De historiek blijft correct
    ❗ Een gebruiker hernoemen naar een nieuwe persoon is geen goede oplossing
    Oude tikkingen zouden dan foutief onder de nieuwe naam verschijnen, wat later tot verwarring leidt

Werkwijze

Ga naar:

Config > Gebruikers > Lijst

  1. Klik op de naam van de gebruiker

  2. Ga links naar de bladzijde Badges

  3. Selecteer de badge via het selectievak links van het badgenummer

  4. Klik bovenaan op Verwijderen

  5. Bevestig met Ok

✅ De badge is nu opnieuw beschikbaar.

Stap 2: Gebruiker herbenoemen (optioneel) ✔️

Het herbenoemen van een gebruiker is handig maar niet verplicht.

Waarom herbenoemen?

  • Om actieve werknemers duidelijk te onderscheiden van ex-werknemers

  • De gebruikerslijst is standaard alfabetisch gesorteerd

💡 Tip: laat de naam voorafgaan door bijvoorbeeld “ZZ”

Werkwijze

  • Open de gebruiker

  • Ga naar de bladzijde Eigenschappen

  • Pas de naam aan

  • Klik op Opslaan

Stap 3: Gebruiker verbergen ✔️

Gebruikers die niet langer tikken, wil je niet meer zien in overzichten en rapporten. Daarom kan je ze verbergen.

Werkwijze

Ga naar:

Config > Gebruikers > Lijst

  1. Klik op jouw eigen gebruikersnaam
    (niet op de gebruiker die je wil verbergen)

  2. Ga links naar Toegelaten resources

  3. Selecteer de gebruiker(s) die je wil verbergen

  4. Klik bovenaan op Verwijderen

  5. Bevestig met Ok

👁️ De gebruiker is nu verborgen in jouw overzichten.

Gebruiker opnieuw zichtbaar maken?

  • Klik op Toevoegen

  • Voeg de gebruiker opnieuw toe aan je toegelaten resources

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Nooit hernoemen naar een andere persoon

  • Badge altijd loskoppelen bij uitdiensttreding

  • Verborgen gebruikers beïnvloeden rapporten en overzichten

  • Historische tikkingen blijven altijd bewaard

SEO-samenvatting 🔍

Wanneer een werknemer uit dienst gaat in Intellitracer, koppel je de badge los, hernoem je de gebruiker indien gewenst en verberg je deze uit je overzichten. Zo blijven badges herbruikbaar en historische tikkingen correct en betrouwbaar.