Wat is het verschil tussen check in/check out en mutatie?

Check in/check out en mutatie, twee belangrijke maar heel uiteenlopende componenten in de assetmodule. In dit artikel doen we het verschil uit de doeken.

• Mutatie

Bij het uitvoeren van een mutatie wijzig je de administratieve locatie van een asset. De naamgeving "administratieve locatie" mag je gerust heel letterlijk nemen: dit is de locatie die voor administratieve doeleinden, voor facturatie van belang is.

Om die reden is het ook verplicht om van de locatie die je als administratieve locatie wenst in te stellen een nuttige plaats te maken. daar kan je immers via het veld code de koppeling maken met je erp-pakket (klant, prospect, leverancier, ...). Meer informatie hieromtrent vind je in het artikel Hoe maak ik van een nuttige plaats een administratieve locatie?

Bij het uitvoeren van een mutatie wijzig je de administratieve locatie van de unieke asset (zie Hoe voer ik een mutatie van unieke items uit?) of van collectieve items (zie Hoe voer ik een mutatie van collectieve items uit?).

• Check in/check out

Bij in- en uitchecken is de fysieke locatie van de assets van tel.

Voor assets die zijn uitgerust met een actieve tag, is het opsporen van de locatie geen probleem ... op voorwaarde dat er zich een warehouse reader in de buurt bevindt die het signaal van de tag opvangt. Maar wat indien dit niet het geval is? En wat met assets die niet zijn uitgerust met een actieve tag? Hiervoor zijn de check ins en check outs voorzien.

Meer informatie over het inchecken van unieke assets vind je in het artikel Hoe voer ik een check in van unieke assets uit?, het inchecken van collectieve assets wordt uit de doeken gedaan in het artikel Hoe voer ik een check in van collectieve items uit?. Voor de check out volg je de instructies in het artikel Hoe voer ik een check out van assets uit?.

Het is dus best mogelijk dat voor eenzelfde asset op hetzelfde ogenblik een check in locatie is ingesteld die verschillend is van de administratieve locatie.